Un.e Partenaire Ressources Humaines à temps plein (H/F/X)

Missions

Vous assurez le déploiement de la politique et des processus Soft RH ainsi que leur gestion quotidienne auprès des facultés/ services qui font partie de votre portefeuille afin de favoriser la mise en place d’une politique RH dynamique, tout en garantissant l’équité et l’application correcte des règles et statuts.

Vos responsabilités:

• Vous vous positionnez en véritable partenaire de terrain et vous accompagnez la ligne hiérarchique en matière de gestion de leurs Ressources humaines

• Vous formulez des avis d’expert, aidez à trouver des solutions à des situations de gestion individuelle ou collective sans vous substituer au rôle décisionnel du manager et en conservant neutralité et objectivité

• Vous outillez les responsables hiérarchiques avec des outils de gestion quotidienne et travaillez avec eux sur des solutions d’amélioration du fonctionnement et de cohésion des équipes

• Vous conseillez les responsables hiérarchiques dans le processus d’évaluation du fonctionnement et de feedback aux collaborateurs : entretiens de fonctionnement- plan d’action en vue de l’amélioration – reclassement …

• Vous accompagnez dans les situations de risques psycho sociaux, dysfonctionnement des personnes ou équipes, conflits

• Vous réfléchissez avec les responsables hiérarchiques à des changements d’organisation qui favorisent l’efficacité (management, fonction, personnes …), les accompagner dans la préparation des Plans RH de répartition des ETP et budgets

• Vous veillez à la bonne application des procédures, des règlements et de la législation sociale dans son ensemble en collaboration avec le service juridique RH

• Vous développez ou contribuez au développement de projets en matière de Ressources humaines (ex. : description de fonction, gestion des compétences, évaluation, promotion, e-learning, etc.) en collaboration avec vos collègues et la Direction du SRH.

• Vous êtes en première ligne dans les domaines classiques suivants :

  • Le recrutement et la sélection : évaluation des besoins de remplacement et recrutement avec les demandeurs, rédaction des offres d’emploi, analyse des CV, screening téléphonique, participation aux auditions réalisées par une commission de sélection, rédaction de rapports de recrutements
  • L’accueil et l’intégration : Veiller à une intégration réussie des nouveaux collaborateurs et à l’activation des outils d’onboarding définis à l’Unamur auprès des managers. Organiser les journées d’accueil mensuelles et trimestrielles.
  • Les descriptions de fonction : rédaction et mise à jour des descriptifs de fonction, participation au projet d’élaboration de pondération et de classification de fonction en cours ;
  • Le développement et l’évolution des compétences et des carrières : réalisation ou contribution aux processus d’évolution de carrière (avancement, accession et promotions, etc.

• Vous rédigez des rapports/notes circonstancié/e/s (notamment à destination des organes décisionnels : Conseil Rectoral, Conseil d’Administration, etc.) dans le cadre du suivi des dossiers RH des entités dont vous assurez l’accompagnement ;

• Vous créez du lien de manière continue entre le terrain et le Service des Ressources Humaines et entre les différents intervenants du service RH.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un Master en ressources humaines/psychologie/sciences du travail/sciences sociales ou d’un Master jugé équivalent par la commission de sélection.

Expérience

Une expérience probante de 3 ans en « Soft RH » est exigée. Une expérience en tant que partenaire RH est un atout Une expérience dans le secteur non marchand (notamment dans le milieu universitaire) sera considérée comme un atout. Le diplôme et l’expérience feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Compétences et connaissances requises

Vous disposez de bonnes connaissances:

• De la législation sociale et du droit du travail

• Des thématiques RH

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :

• Organisation et respect des délais

• Analyse et esprit de synthèse

• Autonomie, prise d’initiatives et proactivité

• Adaptabilité et réactivité (en ce compris la résilience)

• Aisance relationnelle, sens de la collaboration et assertivité

• Communication orale et compétences rédactionnelles

• Confidentialité et discrétion

• Orientation client et sens du service

• Diplomatie et flexibilité

Atout :

• Maitrise de l’anglais courant (niveau B1)

Renseignements complémentaires

Si vous souhaitez plus d’information sur la procédure de recrutement et sélection : developpement.rh@unamur.be

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Isabelle Hennequin, Directrice du Service des Ressources humaines (isabelle.hennequin@unamur.be).

Remarques

1. L’Université de Namur

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. Elle emploie également 1500 membres du personnel répartis entre personnel ATG (administratif, technique et général, scientifiques et académiques. L’UNamur se compose de :

• 7 Facultés,

• 1 département interfacultaire,

• 11 Instituts de Recherche,

• 11 Plateformes Technologiques,

• des Services généraux dont fait partie le service des Ressources Humaines

Pour plus d’informations, consulter https://www.unamur.be/universite/jobs

2. Package salarial et autres avantages

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :

• De télétravail structurel et occasionnel (1)

• De formations internes et externes

• D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos)

• De congés (extra)légaux* et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an

• D’une assurance :

o accident vie privée

o hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice)

o groupe en fonction de votre statut*

• D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel (2)

(1)Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information sur https://www.unamur.be/universite/jobs/package-salarial

(2)Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

Le barème pour le poste d’attaché est le 023.

Votre expérience acquise :

• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté

• Dans le secteur privé et en tant qu’indépendant est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme étant probante) sur base d’attestations d’occupation

3. Modalités de sélection

• Examen des CV
• Screening téléphonique
• En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction
• Entretien par la Commission de sélection

4. Modalités pour postuler Votre candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé, doit être adressée à isabelle.hennequin@unamur.be pour le 09 janvier 2026 au plus tard. Merci d’indiquer la référence du poste dans votre mail.

5. Politique de recrutement

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tou.te.s. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité.

L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la chercheur.euse et du Code de recrutement du/de la chercheur.euse de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R). Modalités de sélection