Un.e responsable administratif.ve facultaire à temps plein (ou 80%)

Missions

Au sein de la Faculté de droit, vous aurez notamment pour missions :

• La gestion fonctionnelle d’équipe de la cellule administrative (participation au recrutement, accueil et formation des nouvelles personnes engagées, accompagnement et soutien des collaborateur.trice.s, définition des besoins en formation, préparation des dossiers de promotion, organisation du travail entre les membres de la cellule, gestion de conflits, etc.) ;

• En appui au décanat :

• La préparation (sur le fond) des dossiers stratégiques (Aeqes, évaluation de programmes, création de nouveaux programmes, définition et mise en œuvre de la politique qualité, promotion des offres d’enseignement et des services, etc.) ;

• La gestion de la Faculté, dans son domaine de compétences, en fournissant le soutien nécessaire à la planification, la coordination et l’application des activités administratives et académiques (internes et externes). La personne engagée sera responsable de la bonne marche des opérations courantes de la Faculté telles que :

  • La supervision des horaires d’examens pour les trois sessions, ainsi que des horaires de cours et la répartition des locaux ;
  • L’organisation et la préparation des délibérations ;
  • La supervision de l’organisation des évènements de la Faculté ;
  • Le suivi des questions en lien avec les infrastructures (rénovation des locaux, nouveaux meubles, etc.) ;
  • Le BI (Business intelligence).

• La participation aux instances facultaires (rédaction du PV, participation aux discussions et décisions selon les sujets traités) ;

• La représentation de la Faculté au sein de groupes de travail internes ou externes.

• La gestion RH de la Faculté (suivi des demandes d’engagement/de renouvellement, des appels à candidatures et des commissions de sélection, mise à jour du cadre, informations relatives aux procédures RH, plans RH, organisation administrative des procédures de promotion au grade de professeur et professeur ordinaire, attribution des locaux/clés, etc.).

Profil

Diplôme

Vous êtes :

• Soit un.e candidat.e interne et répondez aux conditions définies par les articles 5 (tableau de hiérarchie des grades), ainsi que 30 à 32 du statut du personnel ATG et êtes dès lors en mesure de présenter un concours d’accession : contrat à durée indéterminée, évaluation positive, au moins 4 ans d’ancienneté dans le niveau 2. Le concours d’accession devra être présenté dans les 24 mois qui suivront l’engagement.

• Soit un.e candidat.e interne/externe et êtes titulaire d’un master.

Connaissances et compétences requises

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :

• Capacités managériales (ou aptitude à les développer) ;

• Autonomie (en ce compris la prise d’initiatives et l’organisation) ;

• Excellente communication, tant orale qu’écrite ;

• Capacités à travailler sous pression ;

• Diplomatie.

La personne engagée sera soumise au respect de la confidentialité et devra par ailleurs maîtriser les logiciels informatiques courants (messagerie électronique, suite office).

Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts :

• la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur et/ou de la Faculté de Droit ;

• la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, NOE, ADE) ;

• la connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en FWB, notamment l’application des décrets ;

• une expérience en gestion d’équipe ;

• une expérience acquise dans le domaine de l’enseignement universitaire ;

• une connaissance de l’anglais (lecture et rédaction principalement) : niveau B2

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : Elodie Duchêne, partenaire RH (elodie.duchene @unamur.be)

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte :

• La doyenne : nathalie.basecqz@unamur.be - +32 (0)81 72 52 03

• Le vice-doyen : herve.jacquemin@unamur.be - +32 (0)81 72 47 84

Remarques

1. Contrat : Il s’agit d’un contrat à temps plein. Les personnes souhaitant prester un 4/5 temps sont invitées également à postuler. Il est demandé aux personnes qui candidatent de mentionner clairement le taux d’occupation souhaité dans leur dossier de candidature. Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

2. Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :

• De formations internes et externes afin de devenir encore meilleur.e dans votre profession;

• D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos) ;

• De congés (extra)légaux* et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an;

• D’une assurance :

o Accident vie privée,

o Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice),

o Groupe en fonction de votre statut (*);

• D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel (*);

• Des réductions dans différents commerces et loisirs de la région.

(*) Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information sur https://www.unamur.be/universite/jobs/package-salarial. Le barème (barème 023 pour le grade d’attaché ; barème uniquement accessible à toute personne titulaire d’un master ou ayant réussi un concours d’accession) appliqué à l’Université de Namur est consultable sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise :

• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;

• Dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation.

3. Modalités de sélection

• Présélection des dossiers de candidature suite à l’analyse CV ;

• Audition par une commission de recrutement le 3 novembre en matinée ;

• Test de personnalité (1ère personne classée);

• Présentation d’un concours d’accession pour les candidat.e.s internes de niveau 2 (fixation d’objectifs, mise en application de ceux-ci et évaluation, épreuve écrite et orale).

4. Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée par e-mail à candidature@unamur.be pour le 19/10/2025 au plus tard.

5. Politique de recrutement

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.