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Direction du Personnel Rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur Tél. : +32 (0)81 72 40 40 Fax : +32 (0)81 72 40 48 |
Le Conseil d'administration de
l'Université de Namur annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s) |
Un(e) secrétaire facultaire (H/F) à mi-temps
Département : Services communs de la Faculté (secrétariat facultaire des étudiants)
Date d'entrée en fonction : 1/1/2019
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 1400-03
Missions
Au sein du secrétariat des étudiants de la faculté de Philosophie et Lettres, vous aurez pour missions:
• D’assurer, en collaboration avec l’autre secrétaire du secrétariat des étudiants, la gestion journalière de celui-ci: permanences pour les étudiants; réalisation de vade-mecum; suivi des copies de relevés de notes antérieurs; réservation des locaux; signalement des problèmes techniques aux services ad hoc; gestion des clés; classements; etc;
• D’aider à l’organisation de la rentrée académique;
• D’aider à la confection des horaires de cours;
• D’encoder les horaires de cours dans l’ADE;
• D’assurer la gestion et le suivi des dossiers des étudiants: suivi des PAE ; dispenses ; allègements ; réorientations ; collecte et transmission des certificats médicaux des étudiants ; transmission des informations via le Bureau Virtuel de l’Étudiant, aux valves et par mail; etc;
• D’aider à la préparation des sessions d’examen : vérification des examens à organiser aux trois sessions ; collecte des desiderata et des modalités auprès de chaque professeur ; encodage des horaires des examens communs dans l’ADE ; préparation et suivi des délibérations; etc.
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalent.
Expérience
Une expérience de 5 ans dans le secrétariat d’une entreprise, d’une administration ou d’une profession libérale est souhaitée. Au cours de ces 5 années, le(la) candidat(e) doit avoir exercé une fonction d’accueil.
Compétences requises (connaissances, compétences techniques et compétences comportementales)
Vous disposez de bonnes connaissances:
• des logiciels bureautiques (suite Office).
La connaissance des logiciels UNamur (Noé, ADE et BVE) sera considérée comme un atout.
Vous disposez des compétences suivantes:
• Autonomie et prise d’initiative,
• Organisation et polyvalence,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à rechercher les informations souhaitées.
Renseignements complémentaires
David VRYDAGHS, Doyen de la Faculté: decanat.lettres@unamur.be
Remarques
Modalités de sélection
• Examen des CV
• Entretien par le Service des Ressources Humaines et la Commission de recrutement
• Testing
Modalités pour postuler
La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines, à Monsieur Philippe LIZIN, par mail à: candidature@unamur.be pour le 20/12/2018 au plus tard.
