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Direction du Personnel Rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur Tél. : +32 (0)81 72 40 40 Fax : +32 (0)81 72 40 48 |
Le Conseil d'administration de
l'Université de Namur annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s) |
Un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps plein
Département : Sciences économiques / Sciences politiques, sociales et de la communication (ou tout autre département ou service de la Faculté)
Date d'entrée en fonction : 1/1/2019
Contrat : durée déterminée
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 1600-12 et 1690-01
Missions
Au sein de la Faculté des Sciences Économiques, Sociales et de Gestion, vous aurez pour missions:
• La gestion du Master des sciences économiques (horaires, mémoires, examens, soirées de diplomation).
• La coordination des séminaires hebdomadaires.
• La gestion de la comptabilité (note de frais, factures, etc.).
• La gestion de bases de données en lien avec les activités des départements.
• La gestion des sites Internet et des réseaux sociaux en lien avec les deux départements.
• La gestion du programme doctoral et des doctorants pour l’ensemble de la faculté.
• La gestion d’événements occasionnellement en soirée et le week-end (conférences, remises de diplômes, etc.).
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat de direction (ou équivalent).
Expérience
Une expérience de minimum 3 ans dans le travail administratif est exigée.
Compétences requises (connaissances, compétences techniques et compétences comportementales)
Vous disposez de connaissances dans les domaines suivants:
• Informatique: maîtrise de la suite Office
• Anglais: niveau B1 au minium
• Gestion de sites Internet: utilisation de CMS, éventuellement des bases en HTML/CSS ou PHP/SQL
Une connaissance du monde de l’enseignement supérieur sera considérée comme un atout.
Vous disposez des compétences suivantes:
• Planification et organisation
• Polyvalence dans les activités à réaliser
• Résistance au stress
• Sens aigu de la communication
• Travailler en équipe, particulièrement en tandem (backup-renfort)
Vous êtes prêt(e) à travailler occasionnellement en soirée et le week-end.
Renseignements complémentaires
Emilie GOFFIN, Responsable de l’Administration Facultaire:
Courriel: emilie.goffin@unamur.be
Téléphone: +32 (0)81 72 48 37
Remarques
Contrat: à durée déterminée jusqu'au 01/10/2019.
Modalités de sélection
• Examen des CV
• Entretien par la Commission de recrutement et le SRH
• Testing éventuel
Modalités pour postuler
La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines, à Monsieur Philippe LIZIN par mail à candidature@unamur.be pour le 9 décembre 2018 au plus tard.
