Un(e) attaché(e) pour l’Administration de l’Enseignement (ADEN) à temps plein

Missions

La personne engagée effectuera les tâches suivantes:

1. Interlocuteur à l’ADEN, en collaboration avec le juriste du Service Enseignement, pour les 6 facultés pour ce qui concerne l’organisation et la gestion du "parcours" étudiant dans ses différentes composantes (notamment constitution du programme annuel de l’étudiant, organisation des examens et des délibérations, délivrance des attestions de résultats,…) en lien avec l’interprétation des dispositions légales et réglementaires y relatives (cf. décret "Paysage" du 7 novembre 2013 et règlements des études et des examens).

   Tâches prioritaires:

   • recueillir les requêtes des facultés sur l'application des décrets et règlements, aux cas d'espèce qui lui sont soumis visant les différentes étapes du "parcours" étudiant;
   • en assurer le suivi dans un laps de temps raisonnable et contraignant, en lien avec le juriste du S.ENS. qui assure la veille juridique et la mise à jour des documents d’information et réglementaires internes ad hoc.

2. Interlocuteur pour les équipes informatiques de l’Université pour ce qui concerne les développements des outils nécessaires à l’organisation et la gestion du ‘parcours’ étudiant pour chaque public (présidents et secrétaires de jury, conseillers académiques, enseignants, étudiants, …) et service (central et facultaire) concerné au sein de l’Université.

   Tâches prioritaires:

   • collationner les besoins de terrain en termes de développement d’outils informatiques communs, en réaliser le compte-rendu, l’analyse ainsi que la synthèse;
   • mener le dialogue avec les équipes informatiques pour la bonne compréhension de ces besoins et leur implémentation harmonisée en termes de nouvelles applications ou d’améliorations des applications existantes ainsi que pour le lancement des étapes opérationnelles du "parcours" étudiant (organisation de la formation aux outils informatiques développés: animation d’ateliers, supervision de la production de documentation fonctionnelle, …);
   • veiller au développement de solutions informatiques adaptées, à destination du public étudiant, en ce qui concerne le parcours académique.

3. Interlocuteur à l’ADEN, en concertation avec la directrice de l’ADEN, des "clients" externes à l’UNamur pour ce qui concerne les questions relatives à l’opérationnalisation de la gestion du "parcours" étudiant à l’UNamur.

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’une(e) master/licence en ingénieur de gestion OU d'un(e) master/licence équivalent(e) moyennant une expérience probante de gestion d’organisation équivalente.

COMPÉTENCES

Profil polyvalent, orienté gestion des processus/business analyst.

Compétences génériques

Gestion de l’information

° conceptualiser: traduire des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques ; penser de façon abstraite, globale et dégager des solutions concrètes appropriées;

° synthétiser: collationner les informations utiles et en assurer la synthèse.

Gestion des relations

° travailler en équipe: partager ses avis et ses idées; être à l’écoute; discuter spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe; faire circuler l’information;

° construire le consensus: organiser la collaboration et le travail commun entre tous les interlocuteurs concernés;

° conseiller: fournir des conseils et développer avec les interlocuteurs une relation de confiance basée sur l’expertise.

Gestion du fonctionnement personnel

° s’adapter: adopter une attitude souple face au changement; s’adapter à un contexte changeant et à des situations et des interlocuteurs variés;

° faire preuve de fiabilité: agir de manière intègre; respecter la confidentialité; éviter toute forme de partialité;

° gérer le stress;

° faire preuve de proactivité.

Compétences spécifiques

Compétences en communication

° excellente communication écrite et orale;

° très bonne aptitude relationnelle;

° capacité à présenter et rédiger de manière claire, concise et objective ainsi qu’à adapter son mode de communication à différents publics;

° assertivité.

Compétences techniques

° maîtrise des outils bureautiques courants;

° maîtrise d’applications informatiques ou capacité à en acquérir rapidement la maîtrise.

ATOUTS

Contexte institutionnel: connaissance du cadre légal régissant l’enseignement supérieur en Communauté française et en particulier du décret « paysage » du 7 novembre 2013.

Expérience professionnelle: une expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur en Communauté française de Belgique ou en lien direct avec la fonction.

Renseignements complémentaires

Madame Anne VAN DEN BROUCKE, Directrice de l’ADEN

E-mail: anne.vandenbroucke@unamur.be

Remarques

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit être adressé à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur des Ressources humaines, par mail à l’adresse: candidature@unamur.be, pour le 30 novembre au plus tard.

Le dossier doit être composé:

• d’une lettre de motivation,
• d’un curriculum vitae détaillé,
• du formulaire de candidature complété (http://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/formulaire-de-candidature-pour-le-personnel-administratif-technique-ou-de-gestion/view).

Les auditions au Service des Ressources Humaines auront lieu entre le 15 et le 22/11 et les auditions devant la commission de recrutement, les 23 et 24/11 (passage au CA du 15/12).