Un(e) employé(e) administratif(ve) aux Presses Universitaires de Namur à mi-temps

Missions

Contexte :

Maison d’édition (publications scientifiques, manuels), équipe de 4 personnes (à temps partiel).

La personne engagée exercera une fonction principalement administrative. Plus spécifiquement, elle effectuera les tâches suivantes:

Aide à la gestion comptable (opérations comptables périodiques ou ponctuelles) :

• classement des pièces comptables ;
• paiement des factures fournisseurs ;
• impression des journaux ;
• contribution à la clôture annuelle des comptes (aide à la préparation des tableaux) ;
• contribution à la gestion des droits d’auteur, remboursements de subsides (envoi des courriers, information des auteurs et financeurs, etc.), droits de reprographie (déclaration Copiebel) ;
• relevés de ventes pour les éditeurs diffusés, refacturations, information des auteurs et financeurs, etc.

Aide à la diffusion :

• contribution à la gestion des mailings (folders, catalogue);
• contribution à la gestion des bases de données et abonnements ;
• participation à la préparation et aux permanences dans les salons (Bruxelles) ou évènements ponctuels ;
• aide à la gestion des vitrines dans l’UNamur.

Aide à la manutention (déplacement des caisses de livres, préparation des colis etc.) et à la gestion du stock (inventaire, rangement).

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d'un baccalauréat/graduat en secrétariat de direction ou d'un baccalauréat/graduat équivalent.

Les compétences et les qualités requises sont les suivantes :

• aptitude au travail en équipe;
• contact aisé;
• polyvalence;
• flexibilité;
• bonne maîtrise du français, bonne orthographe ;
• bonne maîtrise des outils informatiques, facilité d’adaptation à de nouveaux outils ;
• notions de comptabilité.

L'élément suivant est considéré comme atout :

• connaissance de l’anglais.

Renseignements complémentaires

Professeur Marcel Rémon : marcel.remon@unamur.be.

A toutes fins utiles : http://www.pun.be/.

Remarques

Le dossier de candidature doit être adressé à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par mail à l’adresse « candidature@unamur.be », pour le 1er juin 2017 au plus tard. Il doit être composé :

• d’une lettre de motivation;
• d’un curriculum vitae détaillé;
• du formulaire de candidature de l’UNamur (disponible via le lien suivant : https://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/formulaire-de-candidature-pour-le-personnel-administratif-technique-ou-de-gestion/view).