Un(e) comptable pour l’Administration de l’Enseignement (ADEN) à mi-temps

Missions

L'Administration de l'enseignement (ADEN) est composée de 3 services :

• Service des inscriptions,
• Info études,
• Service Enseignement dont la cellule 'mobilité internationale'.

Ses missions sont :

• Appui à la définition de politiques en matière de formation et d'enseignement;
• Service aux (futurs) étudiants en matière d'information et d'orientation: accueil et information des étudiants pour toute question liée au choix d'études, prérequis, réorientation, passerelles, débouchés, formations complémentaires, valorisation des acquis et de l'expérience, entretiens personnalisés, documentation détaillée des formations et des services proposés aux étudiants, journées portes ouvertes, participation aux salons et aux séances d’informations sur les études dans les écoles secondaires,...
• Accueil et gestion de l'admission et de l'inscription des différents publics inscrits à l'UNamur : inscription et réinscription, droits d'inscription, attestations,...
• Support général logistique et administratif des missions d'enseignement de l'Université : appui à la conception et mise en oeuvre de l'offre d'enseignement et de formation (y inclus les collaborations institutionnelles (conventions) en matière d'enseignement); gestion des informations légales en matière d'organisation des études et du statut de l'étudiant; élaboration du règlement des études et des examens de l’université et implémentation; gestion institutionnelle des programmes de mobilité (IN et OUT) et des partenariats de mobilité de l’université; exploration et appui interne en matière de programmes européens dans le domaine de l'enseignement;...

La personne engagée sera attachée à l’ADEN pour y exercer notamment les tâches suivantes :

Pour l’Administration de l’enseignement (ADEN) :

• Gestion du budget et des comptes de gestion rattachés à l’Administration de l’enseignement ;
• Gestion des factures et négociation des offres avec les fournisseurs ;

Pour le service des inscriptions de l’ADEN :

• Appui à la gestion comptable des inscriptions des étudiants à l’UNamur, en lien avec la Cellule de comptabilité générale des Services financiers de l’Université et l’équipe ‘système d’information des administrations’ du Service informatique universitaire.

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’un diplôme de bachelier/graduat en comptabilité.

Les compétences et les qualités requises :

• capacité à travailler, en particulier avec des chiffres, avec précision et rigueur ;
• capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• capacité d’organisation et d’autonomie ;
• capacité d’initiative et à émettre des propositions ;
• capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire ;
• réelles aptitudes en matière de communication et de contact humain ;
• très bonne connaissance de Excel, de Word et des outils informatiques traditionnels ;
• facilité d’apprentissage et d’utilisation d’un nouvel outil de gestion (Odoo (ex OpenERP)) ;
• grande motivation à participer aux formations, veille et échanges organisés par les Services financiers de l’Université ;
• parfaite maîtrise du français.

Les compétences et qualités suivantes seront considérées comme des atouts :

• la connaissance de l’anglais;
• la connaissance du milieu de l’enseignement et plus particulièrement de l’enseignement supérieur.

Renseignements complémentaires

Madame Anne VAN DEN BROUCKE, directrice de l’ADEN (anne.vandenbroucke@unamur.be).

Remarques

Le dossier de candidature doit être adressé à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par mail à l’adresse « candidature@unamur.be », pour le 26 septembre 2017 au plus tard. Il doit être composé :

• d’une lettre de motivation,
• d’un curriculum vitae détaillé,
• du formulaire de candidature de l’UNamur (disponible via le lien suivant : https://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/formulaire-de-candidature-pour-le-personnel-administratif-technique-ou-de-gestion/view).