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Poste

Gradué(e) – Agent comptable/chargé(e) de marchés publics (H/F) pour un contrat de remplacement

Missions

Fonction :

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Générales, du Budget et de la Comptabilité, le (la) Gradué(e) – Agent Comptable participe à la bonne tenue de la comptabilité (budgétaire, générale et analytique) de l’ARES au quotidien. Au sein d’une équipe de 3 personnes, il (elle) assure la comptabilisation des flux financiers entrant et sortant (logiciel SAP), et exerce à cette occasion un contrôle sur les imputations de celle-ci au regard des pratiques générales du service du budget et de la comptabilité de l’ARES, ainsi que sur le respect des normes et procédures comptables de l’institution. Il/Elle contribue également à la comptabilisation des extraits de compte et à la vérification des soldes des comptes bancaires.

Par ailleurs, il (elle) contribue à la mise en œuvre de certains investissements à réaliser dans le cadre des programmes de coopération au développement mis œuvre par l’ARES, en contribuant au processus d’achat, dans le cadre de la législation sur les marchés publics, ainsi que d’expédition des biens acquis dans les pays bénéficiaires, en coordination avec le(s) partenaire(s) concerné(s).

Tâche 1 : Contribuer à la bonne tenue de la comptabilité de l’ARES

  • participer à l’encodage (pré-enregistrement, comptabilisation…) des pièces comptables dans le logiciel SAP ;
  • participer à la comptabilisation dans SAP des extraits de compte électroniques (Coda) générés par l’organisme bancaire de l’ARES;
  • exercer un contrôle de 2ème ligne sur les imputations budgétaires, comptables et analytiques ainsi que le respect des normes et des procédures applicables ;
  • assurer le suivi régulier de différents comptes du bilan et du compte de résultat (comptes clients, fournisseurs, banque, etc.) selon les besoins ;
  • prendre contact avec des tiers, en fonction des besoins, en vue du suivi des questions comptables et budgétaires ;
  • contribuer à la préparation des budgets et comptes annuels ;
  • analyser et suivre les pièces litigieuses, avec les gestionnaires de programme ;
  • participer aux activités de rapportage auprès des organismes bailleurs, en collaboration avec les gestionnaires de programme ;
  • effectuer toute autre tâche utile contribuant à garantir la bonne tenue des budgets et comptes de l’ARES.

Tâche 2 : Mise en œuvre des investissements et autres commandes publiques à réaliser dans le cadre de programmes de coopération au développement gérés par l’ARES

En collaboration avec les gestionnaires des programmes de coopération au développement concernés, ainsi que des services juridiques de l’ARES :

  • centralisation des demandes d’achat introduites à l’ARES par les responsables d’activité ;
  • soutien aux responsables d’activité dans la définition de leurs besoins, ainsi que la préparation et la passation des marchés, que ceux-ci soient suivis directement par les responsables d’activité eux-mêmes (-de 8.500 EUR HTVA), ou mis en œuvre par les services de l’ARES (+8.500 EUR HTVA) ;
  • mise en œuvre des procédures de marché public adéquates, en fonction du type d’achat et de leur ampleur ;
  • publication et suivi des marchés ;
  • réception et analyse des offres, rédaction des décisions motivées d’attribution, préparation de leur attribution;
  • suivi et contrôle de l’exécution des marchés ;
  • gestion de l’expédition des biens acquis à destination des universités partenaires en dehors de l’Union européenne.

De manière générale, le (la) Gradué(e) – Agent comptable se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques et des approches dans les matières dont il (elle) est professionnellement chargé(e).

Le (la) Gradué(e) – Agent comptable fera preuve de proactivité et proposera régulièrement des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Position dans l'organigramme :

  • Supérieur hiérarchique : Olivier Soumeryn-Schmit, Directeur des Affaires générales, du Budget et de la Comptabilité.
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Profil

Conditions d'accès :

  • Cet emploi est accessible aux ressortissants de l’espace économique européen.
  • Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Disposer de l’expérience professionnelle requise.
  • Être de bonne vie et mœurs.

Compétences spécifiques :

  • Contexte institutionnel :

    • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur en Fédération ; Wallonie-Bruxelles.
    • La connaissance du monde de la coopération (académique) au développement constitue un atout.
    • Comptabilité et commande publique :
    • Maîtrise des principales pratiques et règles comptables, notamment dans un contexte public ;
    • Une connaissance en matière de budgets publics constitue un atout ;
    • Une connaissance de base en matière de marchés publics constitue un atout.

  • Linguistique et communication:

    • Excellente connaissance du français ;
    • connaissance passive /connaissance active en anglais est vivement souhaitée ;
    • La connaissance d’autres langues nationales constitue un atout ;
    • Capacités à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire et concise.

  • Informatique :

    • Bonne connaissance des outils bureautiques courants, en particulier traitement de texte (MS Word), tableur (MS Excel), et gestion en ligne du courrier électronique (Google Mail) ;
    • La maîtrise de logiciel comptable (et principalement du logiciel SAP, utilisé à l’ARES) constitue un atout.

Compétences génériques :

  • Gestion de l’information :

    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

  • Gestion des tâches :

    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions. Ceci implique notamment de bonnes facultés d’adaptation, autonomie, proactivité, sens de l’initiative et créativité.

  • Gestion des relations :

    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
    • Agir de manière orientée service : vous accompagnez les interlocuteurs internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez de contacts constructifs.
    • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
    • Faire preuve d’engagement : vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.
    • Gérer le stress : vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée.

  • Valeurs personnelles : discrétion, autonomie et confiance en soi, respect de la diversité.

Diplôme requis :

Diplôme de graduat ou de bachelier en comptabilité ou autre matière liée aux tâches à effectuer (ou équivalent) (ceci constitue une condition de recevabilité).

Un diplôme ou une formation complémentaire en matière de gestion des finances publiques et/ou de gestion budgétaire constitue un atout.

Un diplôme ou une formation complémentaire en matière de marchés publics/gestion de la commande publique constitue un atout.

Expériences professionnelles :

  • Une expérience professionnelle probante de minimum 1 an en rapport direct avec la fonction est exigée.
  • Une expérience en service public et/ou en matière de budget public constitue un atout.
  • Une expérience en matière de commande publique/gestion de marchés publics est vivement souhaitée.

Renseignements complémentaires

Olivier SOUMERYN-SCHMIT : Directeur Affaires générales, Budget et Comptabilité (olivier.soumeryn@ares-ac.be).

Remarques

Conditions d'engagement et de travail :

  • Contexte de la fonction :

    • Entité administrative : Académie de Recherche et d’Enseignement supérieur (ARES).
    • Lieu de travail : Académie de Recherche et d’Enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

  • Conditions de travail :

    • Niveau : 2+
    • Catégorie : Gradué(e)
    • Type d’emploi : Contrat de remplacement jusqu’au 30 novembre 2017
    • Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible
    • Régime de travail : temps plein (horaire théorique type : 38h/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec minimum 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel-An).
    • Barème : 250/1 (traitement annuel brut indexé au 01/01/2017 de minimum 25.834,59 € et de maximum 39.205,17 € + pécule de vacances + prime de fin d’année).

  • Avantages :

    • gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
    • quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
    • titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
    • assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
    • horaire de travail variable (arrivée entre 7h30-9h30 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
    • proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
    • restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle,…) selon les conditions en vigueur ;
    • Possibilité de mise à disposition d’un ordinateur portable.

Comment postuler ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22 mars 2017 inclus.

  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :

    • Un curriculum vitae actualisé.
    • Une copie du diplôme.
    • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service des équivalences).
    • Une lettre de motivation.

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés :

  • Par courrier, à l'adresse suivante :

ARES

Monsieur Julien NICAISE, Administrateur

À l’attention de M. Olivier SOUMERYN-SCHMIT

Rue Royale, 180

1000 Bruxelles