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Poste

Attaché(e) – Référent(e) en charge des matières académiques et de la gestion des examens et des tests pris en charge par l’ARES (H/F) pour un contrat à durée déterminée

Contrat : durée déterminée

Missions

Fonction :

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires académiques et de la Cheffe du projet pour l’organisation et la gestion des examens et des tests pris en charge par l’ARES, l’attaché(e) - référent(e) travaille à la mise en œuvre et à l’exécution de la réforme du paysage de l’enseignement supérieur induite par le décret du 7 novembre 2013. Il (Elle) coordonne l’exécution des différents tests, épreuves, examens, … communs dont la mise en œuvre est confiée, totalement ou partiellement, à l’ARES.

A ce stade, il s’agit principalement :

  • de l’organisation matérielle du test d’orientation du secteur de la santé (TOSS), lequel devrait être remplacé par un examen d’entrée en médecine et en sciences dentaires à partir de 2017 ;
  • de l’organisation matérielle du futur test d’orientation du domaine de la médecine vétérinaire, lequel devrait être organisé à partir de 2017 ;
  • d’un soutien aux établissements d’enseignement supérieur dans l’organisation de l’examen d’admission donnant accès à l’enseignement supérieur ;
  • d’un soutien aux établissements d’enseignement supérieur dans l’organisation de l’examen spécifique visant à apporter la preuve d’une maîtrise suffisante de la langue française.

L’attaché(e) - référent(e) fait office de relais privilégié avec les institutions d’enseignement supérieur et favorise l’échange d’informations, la collaboration et le travail commun entre celles-ci.

L’attaché(e) - référent(e) met en œuvre une série de projets (seul(e) ou en équipe), opérationnalise les décisions prises et est responsable de différents dossiers.

Tâche 1 : Participer à la préparation et à la gestion de l’examen d’entrée en médecine et en sciences dentaires, principalement dans ses aspects logistiques et matériels

Actions :

  • participer à la préparation de l’examen d’entrée en médecine et en sciences dentaires avec les membres du Jury, les Doyens des facultés concernées et les représentants du Gouvernement ;
  • formaliser les processus et les critères de qualité attendus et s’assurer de leur respect (en ce compris les procédures de sécurité) ;
  • participer à la préparation et la passation des contrats et autres procédures de marchés publics rendus nécessaires pour la bonne organisation de l’examen en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget et comptabilité ;
  • participer aux aspects budgétaires de l’opération en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget, comptabilité;
  • participer à la gestion journalière de l’examen au sein de l’ARES, les interdépendances entre les interlocuteurs concernés, les contraintes et le séquençage de l’opération ;
  • assurer un suivi aux sollicitations extérieures émanant des étudiants et autres intervenants concernés qui notamment contactent l’ARES au sujet de l’épreuve ;
  • assurer un reporting régulier et efficace vers la hiérarchie.

Tâche 2 : Participer à la préparation et la gestion du test d’orientation du domaine de la médecine vétérinaire, principalement dans ses aspects logistiques et matériels

Actions :

  • participer à la préparation du test d’orientation du domaine de la médecine vétérinaire avec les membres du Jury, les Doyens des facultés concernées et les représentants du Gouvernement ;
  • formaliser les processus et les critères de qualité attendus et s’assurer de leur respect (en ce compris les procédures de sécurité) ;
  • participer à la préparation et la passation des contrats et autres procédures de marchés publics rendus nécessaires pour la bonne organisation du test en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget, comptabilité ;
  • participer aux aspects budgétaires de l’opération en collaboration avec la Direction des Affaires générales, budget et comptabilité ;
  • participer à la gestion journalière du test au sein de l’ARES, les interdépendances entre les interlocuteurs concernés, les contraintes, et le séquençage de l’opération ;
  • assurer un suivi aux sollicitations extérieures émanant des étudiants et autres intervenants concernés qui notamment contactent l’ARES au sujet de l’épreuve ;
  • assurer un reporting régulier et efficace vers la hiérarchie.

Tâche 3 : Participer au soutien des établissements d’enseignement supérieur dans l’organisation d’autres épreuves et examens communs (ou partiellement communs)

Actions :

  • participer à la finalisation de la réforme de l’examen d’admission donnant accès à l’enseignement supérieur telle qu’induite par le décret du 7 novembre 2013 ;
  • participer à la finalisation de la réforme de l’examen spécifique visant à apporter la preuve d’une maîtrise suffisante de la langue française ;
  • assurer le soutien aux établissements d’enseignement supérieur sur ces matières.

Tâche 4 : Participer à une bonne communication et à une bonne collaboration avec les établissements d’enseignement supérieur sur ces matières en collaboration avec la Direction Communication et informatique

Actions :

  • participer à la production d’une communication efficace vers les publics-cibles avant, pendant et après la passation des examens et tests ;
  • participer au changement et la communication envers les établissements et leurs (futurs) étudiants ;
  • participer aux contacts et aux rencontres entre les partenaires techniques et les établissements.

Tâche 5 : Participer, avec les autres collaborateurs de l’ARES, à l’organisation et à l’optimalisation des travaux relatifs à la poursuite de la mise en œuvre de la réforme du paysage de l’enseignement supérieur

Actions :

  • réaliser des recherches et analyses de fond sur toutes questions liées à l’enseignement supérieur en vue d’approfondir la compréhension et la connaissance des contextes et problématiques dans ce secteur ;
  • préparer, assurer le secrétariat et (le cas échéant) animer un ou plusieurs organes de l’ARES (groupes de travail, commissions, Chambres,…) réunissant les partenaires de l’enseignement supérieur ;
  • instruire et préparer des dossiers en vue de leur traitement par le Bureau, le Conseil d’administration, une ou plusieurs Chambres, Commissions ou groupes de travail de l’ARES ;
  • opérationnaliser les décisions prises et être responsable de ses différents dossiers ;
  • offrir un service de référence en ces matières pour les institutions d’enseignement supérieur et les partenaires de l’enseignement supérieur en général.

Positions dans l'organigramme :

  • Supérieur hiérarchique : Isabelle FERY, Directrice des Affaires académiques;
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Profil

Conditions d'accès :

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace Economique Européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience professionnelle requise ;
  • Être de bonne vie et mœurs.

Compétences spécifiques :

  • Contexte institutionnel :

    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement.
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des Pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.
    • Connaissance générale du cadre légal régissant l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.

  • Compétences en communication :

    • Excellente communication écrite et orale ; o Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cible.

  • Compétences techniques :

    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet.

Compétences génériques :

  • Gestion de l’information :

    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

  • Gestion des relations :

    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information.
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
    • Etablir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques.

  • Gestion de son fonctionnement personnel :

    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
    • Gérer le stress : vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée.
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise.

Diplôme requis :

Diplôme de licence ou de master– ceci constitue une condition de recevabilité.

Expériences professionnelles :

  • Une expérience professionnelle de minimum une année en lien direct avec la fonction constitue une condition de recevabilité.
  • Une expérience en matière institutionnelle ou administrative en Fédération Wallonie-Bruxelles ou dans un établissement d’enseignement supérieur constitue un atout.

Renseignements complémentaires

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter une personne de référence ci-dessous :

Marie WELSCH Cheffe de projet pour l’organisation et la gestion des examens et des tests pris en charge par l’ARES : marie.welsch@ares-ac.be ;

Olivier SOUMERYN-SCHMIT Directeur Affaires générales, Budget et Comptabilité : olivier.soumeryn@ares-ac.be.

Remarques

Conditions d'engagement et de travail :

  • Contexte de la fonction :

    • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
    • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), rue Royale, 180 à 1000 Bruxelles.

  • Conditions de travail :

    • Niveau : 1.
    • Catégorie : Attaché(e).
    • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée de 12 mois (possibilité de renouvellement).
    • Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible.
    • Régime de travail : temps plein (horaire théorique type : 38h/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congés annuels de vacances (en plus d’une semaine de congés d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel-An).
    • Barème : 100/1 (traitement annuel brut indexé au 01/01/2013 de minimum 35.004,30 € et de maximum 53.899,45 €, + pécule de vacances, prime de fin d’année).

  • Avantages :

    • gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
    • quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
    • titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
    • assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
    • horaire de travail variable (arrivée entre 7h30-9h30 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
    • proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
    • restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle,…) selon les conditions en vigueur ;
    • Possibilité de mise à disposition d’un ordinateur portable.

Comment postuler ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 22 mars inclus.

  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :

    • Un curriculum vitae actualisé.
    • Une lettre de motivation.
    • Une copie du diplôme.
    • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir: 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés :

  • Par courrier, à l'adresse suivante :

ARES

Monsieur Julien NICAISE, Administrateur

À l’attention de M. Olivier SOUMERYN-SCHMIT

Rue Royale 180

1000 Bruxelles