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Direction du Personnel Rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur Tél. : +32 (0)81 72 40 40 Fax : +32 (0)81 72 40 48 |
Le Conseil d'administration de
l'Université de Namur annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s) |
Un ou une secrétaire à temps plein
Département : Bibliothèque universitaire Moretus Plantin - BUMP
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée déterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 16-397
Missions
La personne engagée travaillera en étroite collaboration avec la secrétaire de direction de la Bibliothèque et l’assistera pour les tâches administratives suivantes :
- classement et archivage ;
- tenue et encodage des présences, absences, maladies, récupérations congés ;
- réservation des locaux de la Bibliothèque ;
- intendance pour les réunions ;
- tenue du planning du manutentionnaire ;
- suivi des décisions du Conseil d’Administration et des autres organes de l’Université ;
- mise à jour des dossiers en fonction de ces décisions ;
- rédaction et encodage de documents administratifs divers ;
- appui à la secrétaire de direction pour l’accueil et accompagnement des visiteurs.
Profil
Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’un baccalauréat/graduat en secrétariat OU d’un baccalauréat/graduat à connotation administrative avec une expérience probante dans une fonction similaire.
Compétences et qualités requises :
- connaissances approfondies des principaux logiciels de bureautique et aisance avec l’outil informatique en général ;
- capacité rédactionnelle ;
- organisation, rigueur, discrétion et total respect de la confidentialité ;
- capacité de travailler en équipe ;
- facilité de contact, disponibilité et flexibilité ;
- la connaissance du monde universitaire constituera un atout
Renseignements complémentaires
Monsieur Nicolas LOUIS, Directeur de la Bibliothèque universitaire Moretus Plantin
Tél: 081/72.53.31 - Email: direction.bump@unamur.be
Remarques
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de deux ans.
Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation, d’un CV et du formulaire de candidature UNamur (disponible sur son site Internet : http://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/Formulaire%20PATO.rtf/view ), doit être envoyé à «candidature@unamur.be », pour le 9 octobre 2016 au plus tard.
