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Direction du Personnel Rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur Tél. : +32 (0)81 72 40 40 Fax : +32 (0)81 72 40 48 |
Le Conseil d'administration de
l'Université de Namur annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s) |
Poste
Un ou une responsable budgétaire à 80% ou à 100% (uniquement candidatures INTERNES)
Faculté :
Services interfacultaires
Département : Bibliothèque universitaire Moretus Plantin - BUMP
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 16-396
Département : Bibliothèque universitaire Moretus Plantin - BUMP
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 16-396
Missions
Sous la direction de la BUMP, la personne engagée sera chargée de :
- la coordination des achats et des ventes de la BUMP (+ des facultés, pour le poste budgétaire « bibliothèque »), suivi de la facturation via le programme NOE Finances ;
- le suivi budgétaire pour l’ensemble du budget de la BUMP ;
- la préparation annuelle de la demande de budget ;
- la gestion des caisses et du coffre, maintenance du système de paiement par carte ;
- la réalisation du volet financier des dossiers de demande de subsides et de mécénat + suivi et rapports annuels ;
- les contacts avec les fournisseurs : résolution de problèmes de livraison et de facturation, participation aux réunions de suivi des obligations contractuelles ;
- l’établissement des notes de frais ;
- la mise en œuvre des appels d’offres pour les périodiques : participation à la rédaction du cahier des charges, analyse des offres, transfert des commandes en cas de changement de fournisseur, suivi des obligations contractuelles et réclamations, mise en œuvre des procédures de recours ;
- la participation à divers projets transversaux de la Bibliothèque.
Profil
Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’un baccalauréat/graduat en comptabilité OU d'un baccalauréat/graduat équivalent avec une expérience probante dans une fonction similaire.
Compétences et qualités requises:
- capacité d’analyse financière et budgétaire, capacité de s’imprégner d'une pratique comptable institutionnelle ;
- bonne connaissance d’Excel, de NOE Finances et disposition à se familiariser avec des logiciels de bibliothéconomie ;
- bonne connaissance de l’anglais ;
- sens de l’organisation, précision, rigueur et discrétion ;
- aptitude à gérer des caisses et des sommes d’argent ;
- facilité de contact et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit), capacité prononcée de négociation ;
- aptitude à respecter des échéances, bonne résistance au stress.
Renseignements complémentaires
Monsieur Nicolas LOUIS, Directeur de la Bibliothèque universitaire Moretus Plantin
Tél: 081/72.53.31 - Email: direction.bump@unamur.be
Remarques
Seules les candidatures internes seront analysées dans le cadre de ce recrutement.
Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un CV doit être renvoyé à « candidature@unamur.be » pour le 16 septembre 2016 au plus tard.
