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Poste

Un premier agent spécialisé en chef à 100 % (m/f)

Faculté : Services interfacultaires
Département : BUMP - Service public
Grade : Premier agent spécialisé en chef
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 12-1549

Missions

Le candidat sera chargé des tâches suivantes:

  • assurer la coordination entre la responsable du service et les membres de l’équipe pour la circulation de l’information et la mise en pratique des consignes de travail (application de l’horaire, priorités en matière de rangement, récolement, dispositions particulières lors de visites etc.);
  • organiser les horaires des services au public, avec ses postes d’accueil, de consultations, d’emprunts et prêt entre bibliothèques, suivant les différentes contraintes : absences pour temps partiels, récupérations, congés, maladies, affectations à d’autres services, missions, formations à suivre/à donner, encadrement de stagiaires…;
  • gérer le service de prêt entre bibliothèques (PEB).

Profil

Compétences et qualités requises:

  • sens des responsabilités et de l’organisation;
  • bonne capacité de communication orale et écrite;
  • excellente connaissance du système Virtua (prêt, OPAC);
  • maîtrise des logiciels de commandes de documents électroniques et des catalogues spécialisés;
  • connaissance passive d’autres langues modernes (anglais, néerlandais, allemand).

Renseignements complémentaires

Professeur Yves Poumay, Directeur académique

Tél: 081/72.46.30 – E-mail : yves.poumay@fundp.ac.be

Remarques

Pour rappel, le grade de premier agent spécialisé en chef est accessible par promotion interne à tout titulaire d’un grade d’agent spécialisé en chef, moyennant 3 ans d’ancienneté de grade et satisfaisant par ailleurs à une évaluation qualifiée d’excellente.

Les membres du personnel répondant aux conditions de grade et d'ancienneté requises sont invités à introduire leur candidature auprès du Premier Vice-Recteur pour le 11/12/2012 au plus tard. Ce(s) poste(s) sera(seront) attribué(s) par promotion interne.