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Direction du Personnel Rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur Tél. : +32 (0)81 72 40 40 Fax : +32 (0)81 72 40 48 |
Le Conseil d'administration de
l'Université de Namur annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s) |
Poste
Un premier agent spécialisé aux Services du Recteur, du Vice-Recteur et de l'Administrateur en charge des affaires estudiantines
Faculté :
Services généraux
Grade : premier agent spécialisé
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 08-232
Grade : premier agent spécialisé
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 08-232
Missions
- Service du Vice-Recteur : téléphone, agenda, organisation de réunions, mise à jour des bases de données du Conseil d'administration, validation de la base de données des cours, courriers divers, préparation de dossiers pour le Conseil d'administration et le Conseil académique, classement et archivage
- Rectorat : téléphone, agenda, organisation de réunions, courriers divers, élaboration et suivi des conventions AESS, suivi de partenariats avec des Hautes Ecoles, classement et archivage
- Administrateur en charge des affaires estudiantines : permanence téléphonique et prise de rendez-vous
- Administrateur en charge de l'enseignement (tâches ponctuelles) : organisation de réunions et aide pour la préparation de certains documents
- Administrateur en charge des relations internationales (tâches ponctuelles) : dactylographie de certains documents
Profil
Le candidat sera titulaire d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou d'un diplôme équivalent.
Qualités requises :
- bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- capacité de travailler en équipe
- discrétion
- rigueur et précision
Renseignements complémentaires
Mme Fabienne DE CARLI, Service du Vice-Recteur
Tél.: 081 72 52 40 - E-mail : fabienne.decarli@fundp.ac.be
