Un.e gestionnaire administratif.ve et financier.ère à 80%

Missions

Au sein de la faculté de droit et plus spécifiquement du CRIDS (Centre de Recherche Information, Droit et Société – membre du NADI), vous serez notamment en charge des tâches suivantes :

(1) Gestion administrative des projets de recherche et des contrats de consultance (BRAIN, FEDER, RW, H2020, Horizon Europe, Commission européen, Parlement européen, ...)

• Budgétisation des offres et des besoins dans le cadre des appels d’offres ;
• Coordination des dépôts des offres (analyses des cahiers des charges, vérification des documents nécessaires, génération des documents manquants (DUME, ...), rédaction des aspects administratifs, compilation des dossiers, suivi des signatures, ... ;
• Analyse des conventions de recherche ;
• Coordination entre les différents services (ADRE, CGCR, juriste, RH, …) lors de la préparation de la remise de l’offre et après l'obtention d'un financement ;
• Validation des dépenses pouvant être imputées sur les projets (en ce compris la gestion administrative des séjours scientifiques des chercheur.euse.s dans le cadre de projets de recherche) ;
• Suivi de l'état financier des projets ;
• Suivi des échéances administratives (remise des rapports, …) ;
• Vérification des timesheets des chercheur.euse.s ;
• Rédaction de la partie financière dans les rapports d'activités des projets ;
• Optimisation de l'utilisation des budgets (optimisation des périodes d’engagement des chercheur.euse.s, des budgets équipements, voyages, …) ;
• Clôture budgétaire des financements (rapport financier, facturation, bilan, clôture CPO, …) ;
• Suivi des paiements (subvention, facture, …) ;
• Gestion des CPOs (comptes pour ordre).

(2) Organisation d’évènements

• Organisation des évènements internes du centre de recherche (séminaires internes, team building, ...) ;
• Gestion de l’organisation de colloques nationaux et internationaux à la fois sur le plan logistique (promotion, suivi des relations avec les participant.e.s et les orateur .ices.s, aspects logistiques et financiers, ...), et sur le plan technique (configuration de la plateforme pour l'aspect distanciel) ;
• Contribution au développement et au suivi de la communication du centre (création/codage de page web, alimentation en contenu, newsletters, …) ;
• Diffusion des événements du CRIDS sur les réseaux sociaux, en collaboration avec d’autres.

(3) Gestion financière du centre

• Prévisions budgétaires du centre (projets, salaires des chercheur.euse.s, ...) ;
• Préparation des rapports financiers ;
• Vérification, validation et suivi des notes de frais des membres du CRIDS ;
• Vérification, validation et suivi des factures IN ;
• Émission, envoi et suivi des factures OUT.

(4) Gestion RH en collaboration avec le directeur et le directeur adjoint du centre

• Gestion des engagements des chercheur.euse.s hors cadre (NS 141, suivi des contrats, deadlines, renouvellements, …) ;
• Suivi des congés des chercheur.euse.s hors cadre sur CPOs;
• Gestion des séjours de chercheur.euse.s /académiques invités.

(5) Gestion administrative

• Participation aux organes de gestion du CRIDS en collaboration avec le directeur et le directeur adjoint (pour AG et Bureau : calendrier, organisation réunion, PV réunion, suivi, …) ;
• Gestion de la boîte mail CRIDS ;
• Gestion du registre des membres ;
• Gestion des stocks et des achats (fournitures, ...) ;
• Gestion du certificat en droit du numérique;
• Gestion de l'archivage du centre.

Rem: La personne engagée effectuera des prestations pour le CRIDS. Il n’est toutefois pas exclu qu’elle effectue des tâches administratives ponctuelles pour la faculté de droit plus globalement, en fonction des besoins de cette dernière.

Profil

Diplôme

Les personnes qui postuleront seront obligatoirement titulaires d’un master ou d’un bachelier (aucune suite ne sera donnée aux candidatures dans le cas contraire)

Expérience

Une expérience de 2 années dans une fonction analogue est requise.

Compétences et qualités requises

• Capacité à analyser et à manipuler des données chiffrées complexes (ex : prévision et analyse des dépenses, réalisation de projections budgétaires, facturation, …) ;
• Capacité de travailler en équipe;
• Aptitudes communicationnelles, tant orales qu’écrites (en ce compris une bonne orthographe) ;
• Maîtrise des outils digitaux (réseaux sociaux, internet) ;
• Maîtrise des outils IT (mail, word, excel, langage de programmation web, etc.) ;
• Autonomie (en ce compris la prise d’initiatives, priorisation) ;
• Capacité à travailler sous pression, avec des échéances courtes.

Atout

• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 « utilisateur indépendant »)

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : Elodie Duchêne, partenaire RH (elodie.duchene@unamur.be – 081/72.41.50).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Le directeur du CRIDS/NADI : herve.jacquemin@unamur.be - +32 (0)81 72 47 84

Remarques

1.Contrat

Il s’agit d’un contrat à 80% CDI (50% Allocation (au cadre) et 30% CPO)

Date d’entrée en fonction : dès que possible

2. Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :

• De formations internes et externes afin de devenir encore meilleur.e dans votre profession ;

• D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos) ;

• De congés (extra)légaux* et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an ;

• D’une assurance :

o Accident vie privée,

o Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice),

o Groupe en fonction de votre statut (attention uniquement pour le contrat 50% à charge de l’allocation de fonctionnement)

• D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel (*);

• Des réductions dans différents commerces et loisirs de la région.

(*) Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information sur https://www.unamur.be/universite/jobs/package-salarial. Le barème (barème 036 pour le grade de premier agent spécialisé = bacheiler ou 023 pour le grade d’attaché = master ; est consultable sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes)

L’expérience acquise :

• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;

• Dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation.

3. Modalités de sélection

• Présélection des dossiers de candidature suite à l’analyse CV ;

• Screening téléphonique RH ;

• Test de mise en situation et/ou de la résolution d’un cas pratique

• Audition par une commission de recrutement

4. Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée par e-mail à candidature@unamur.be (merci de mentionner les références du poste) pour le 25 janvier 2026 au plus tard (nous nous réservons le droit de retirer l’annonce avant l’échéance mentionnée si de nombreux dossiers nous parviennent d’ici là).

5. Politique de recrutement

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.