Auxilaire de projets (H/F/X)

Missions

Description du poste

L'ASBL Centre Académique et Pédagogique en Médecine Générale a été créée fin 2023 dans le but d’encadrer et de soutenir les activités liées à la médecine générale à l’UNamur. Plus particulièrement, l’ASBL encadre le Master de spécialisation en médecine générale dispensé à l’UNamur en co-diplomation avec l’UCLouvain.

L’équipe se compose de 4 médecins généralistes et d’une coordinatrice. Pour la renforcer, nous sommes activement à la recherche d’un auxiliaire de projets à temps partiel (13h/sem). Cette personne travaillera principalement au siège de l’ASBL, à l’Université de Namur.

Missions principales

Soutien à l’activité pédagogique

• Soutenir le projet de certificat de simulation en santé (matériel, contacts avec les patients simulés…) ;
• Gérer les formations des assistants et des MDS (accueil, salle, catering, badges, parking…) ;
• Collecter des données permettant la réalisation d’un projet (support aux chercheurs).

Communication

• Soutenir la responsable de la communication du Master et de l’ASBL CAPMG. Être la personne de contact pour les services Communication de l'Université, les réseaux sociaux, les mailings, le site UNamur, etc. ;
• Accueillir d’éventuels visiteurs.

Logistique

• Gérer le matériel de CAPMG (mobilier, ordinateur, GSM, carte SIM etc.) ;
• Gérer le matériel des salles de cours/formations (rétroprojecteur etc.).

Administratif

• Gérer le courrier (entrant/sortant) ;
• Imprimer les documents demandés (carnets de formation etc.) ;
• Encoder les accréditations sur la plateforme de l’Inami ;
• Gérer les contacts avec les fournisseurs de services (Orange, Belfius, Monizze etc.).

Profil

Nous recherchons une personne ayant le profil et les compétences suivantes :

• Une expérience professionnelle/personnelle de 3 ans minimum qui vous a permis d’acquérir les compétences nécessaires à la réalisation des missions principales décrites précédemment (peu importe le domaine) ;

• Savoir faire preuve d’implication et d’autonomie ;

• Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation ;

• Savoir faire preuve de créativité, d’initiative et de flexibilité ;

• Être apte à communiquer dans un environnement scientifique ainsi qu’à des publics variés ;

• Avoir envie de faire partie d’une équipe et de prendre part au projet commun ;

• Avoir une affinité avec le secteur médical est un atout.

Renseignements complémentaires

Pour toute question, merci de vous adresser à l’adresse email suivante :capmg@unamur.be.

Remarques

Nous offrons

• Un CDI d’employé de 13h par semaine à répartir sur 2 ou 3 jours (obligatoirement le jeudi, autre(s) jour(s) à convenir). Le contrat débutera dès que possible. Date à déterminer ensemble à l’issue de la procédure de recrutement ;

• Une rémunération déterminée sur base de la politique salariale de l’ASBL ;

• Des chèques repas de 8€ par jour presté ;

• Des écochèques (au prorata des prestations et du temps de travail) ;

• Des chèques cadeaux de 40€ en fin d’année pour vous, ainsi que 40€/enfant à charge ;

• Le remboursement des frais de transport déterminé par la commission paritaire 329.02 ;

• Une indemnité kilométrique vélo pour les déplacements domicile/lieu de travail de 0,36€/km ;

• Des jours de congé extra-légaux correspondant aux fermetures collectives de l’UNamur (entre Noël et Nouvel An e. a).

Mais encore :

• Un environnement de travail dynamique à l’Université de Namur avec une équipe chaleureuse ;

• La possibilité de suivre les formations dispensées aux assistants ou maitres de stage ;

• Une possibilité d’évolution des responsabilités à moyen terme (sous réserve).

Il est à noter que le contrat proposé n'est pas un contrat UNamur, mais bien un contrat avec l'ASBL CAPMG.

Pour Postuler

Votre candidature composée d’un CV et d’une lettre de motivation doit être envoyée à l’attention de Bérénice Le Begge à l’adresse email capmg@unamur.be avant le 21 mars 2025.

Les auditions auront lieu le 3 et 10 avril 2025.