Un directeur ou une directrice des Services financiers à temps plein (H/F/X)

Missions

Les Services financiers ont pour mission principale de mener à bien la réalisation des comptes, des budgets et des projections financières de l’Université. Ils assurent également le respect des dispositions règlementaires applicables aux universités et aux ASBL dans les matières budgétaires et financières. Ils valident en outre les conventions de recherche et de formation sur le plan financier. Ils produisent des analyses financières à la demande.

Les Services financiers sont constitués de trois cellules, respectivement de "comptabilité générale", "Budget et comptes" et "Cellule de gestion des conventions de recherche".

La personne engagée effectuera principalement les tâches suivantes :

1. La coordination et la supervision des activités des trois cellules du service : vérification de l’organisation mise en place ; répartition de la charge de travail ; attribution des responsabilités ;
2. La gestion d’équipe : supervision de la sélection, l’accueil et la formation des nouveaux collaborateurs ; réalisation des entretiens d’évaluation ; déploiement du travail en équipe ; soutien au développement des compétences des collaborateurs du service.
3. La supervision de la comptabilité générale afin de garantir la bonne réalisation des comptes annuels de l’Université : conception, validation et mise en œuvre de procédures en vue de la clôture des comptes, rédaction des rapports aux comptes, déclarations TVA...
4. Le pilotage de la préparation, de la négociation et de l’élaboration des budgets annuels, ainsi que la présentation de ceux-ci auprès de l’Administratrice générale.
5. La supervision de l’utilisation des budgets pluriannuels
6. Le relais vis-à-vis de l'Administratrice générale pour toutes les matières relevant de la gestion comptable, budgétaire et financière de l'Université : le ou la directeur.trice financier.ère collabore étroitement avec l’Administratrice générale pour la gestion financière de l’institution, produit à la demande des analyses et avis, fait des propositions contribuant à l’équilibre budgétaire de l’institution...
7. La gestion financière courante de l'Université en s'appuyant sur les trois cellules. Cette gestion courante implique de mener des activités de veille (suivi de la législation, suivi de la satisfaction des utilisateurs du service, ...), des activités de planification (préparation du budget annuel, ...), des activités d'analyse (demandes budgétaires, comptes, ...), des activités de contrôle (mouvements financiers en entrée et en sortie, exécution du budget, gestion financière, ...) et des activités d'expertise (participation à divers groupes de travail et Conseils divers).
8. La validation des conventions de recherche et d’enseignement sur le plan financier
9. La gestion des contacts avec les différentes instances dans les matières qui relèvent des missions du service : Cour des comptes, Déléguée du gouvernement, Réviseurs, etc…
10. La gestion des litiges et des contrôles de l’administration fiscale.
11. La mise en place de la comptabilité analytique au sein de l’Institution
12. Le suivi du financement de l’Université et de son évolution future pour les projections budgétaires pluriannuelles

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d'un(e) master/licence en sciences économiques, en sciences de gestion, ou dans un autre domaine en relation avec les compétences requises.

Expérience

De formation universitaire à orientation financière, vous disposez d’une expérience professionnelle de 10 années dans un domaine utile pour la fonction ou, idéalement, d’une expérience de minimum 5 ans comme Directeur Financier (m/f/x) avec gestion d’équipe, de préférence au sein d’une large organisation complexe.

Connaissances et compétences requises

Vous disposez des compétences techniques suivantes :

1. Comptabilité et gestion financière :

o Excellente maîtrise des principes de comptabilité générale et analytique.

o Expérience en élaboration de budgets et de comptes.

o Intérêt et compétences pour le développement de reportings de gestion.

2. Capacités analytiques et résolution de problèmes :

o Compétence en analyse et aptitude à résoudre des problèmes avec une approche logique et systémique.

o Capacité à anticiper les conséquences des situations et à prendre des mesures adaptées.

3. Outils numériques et bureautiques :

o Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de collaboration (Teams).

4. Communication et rédaction :

o Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une parfaite orthographe.

o Capacités rédactionnelles et communicationnelles avancées.

Vous disposez des compétences comportementales suivantes :

1. Communication et relationnel :

• Capacité à s'exprimer clairement, oralement et par écrit, avec des communications adaptées au public visé.

• Aptitude à travailler en collaboration, à fédérer des équipes et à entretenir des relations constructives.

2. Leadership et gestion d’équipe :

• Compétence en gestion et animation d’équipe, incluant la délégation, l’encadrement, et le développement des talents.

• Capacité à accompagner le changement et à promouvoir l’innovation dans un environnement en transformation.

3. Orientation résultat et organisation :

• Sens des priorités, fixation d’objectifs clairs, suivi des résultats et respect des délais.

• Proactivité, autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités.

4. Éthique et discernement :

• Capacité à préserver son indépendance de jugement, à faire preuve de fermeté face aux influences extérieures et à respecter les règles et l’éthique professionnelle.

• Respect de la confidentialité et rigueur dans l’exécution des missions.

5. Adaptabilité et sens du service :

• Capacité d’adaptation, flexibilité et ouverture au changement.

• Sens du service, orienté solution et fiabilité.

La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

La connaissance des marchés financiers, de Power BI et la maîtrise de l’anglais seront considérées comme des atouts.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : Michel Duhein – Hudson : 0497.52.63.37 - michel.duhein@hudsonsolutions.com Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Valérie DAENEN, Administratrice générale, Administrateur-general@unamur.be ou michel.duhein@hudsonsolutions.com

Remarques

1. L’Université de Namur

Fondée en 1831, l’Université de Namur (UNamur) a pour mission l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l’Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d’une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d’aujourd’hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l’interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L'enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion de savoirs tenus pour valides et la construction de nouveaux savoirs. L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiants de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de :

• 7 Facultés,

• 1 département interfacultaire,

• 11 Instituts de Recherche,

• 10 Plateformes Technologiques.

2. Cadre de travail

L’Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier : https://www.unamur.be/fr/universite/travailler/baremes-avantages

• De congés extralégaux(1) et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an

• D’une prime de fin d’année(1)

• D’une assurance accident de la vie privée et d’une assurance hospitalisation à tarif préférentiel pour tous les membres du personnel, d’une assurance groupe pour une partie des membres du personnel(1)

• D’un remboursement à 100% de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos) et d’une plateforme de co-voiturage

• D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire, de repas à tarif préférentiel, de cours de sport à tarif préférentiel et de réductions dans des magasins partenaires

1. Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’informations : developpement.rh@unamur.be

3. Politique de recrutement

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité. L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de recrutement du chercheur de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).

4. Package salarial Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

Votre expérience acquise :

• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté

• Dans le secteur privé (ou en tant qu’indépendant.e) est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme probante) sur base d’attestations d’occupation

La personne sera engagée sous contrat à durée indéterminée.

Modalités de sélection

• Examen des CV et lettre de motivation

• Entretien par Hudson

• Entretien par la Commission de recrutement Assessement externe Chez Hudson

Modalités pour postuler La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Hudson via ce lien : https://www.hudsonsolutions.com/be-fr/job/directeur-financier-1 pour le 18 février 2025 au plus tard.