Un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps pour le Département de Physique

Missions

Au sein du Département de Physique, vous aurez pour missions de :

• Assurer le suivi des notes de frais et des factures ainsi que le suivi de la comptabilité et des budgets (ex. : faire signer les factures, les transmettre à la cellule comptabilité pour paiement, vérifier les paiements, classer les copies des factures) ;

• Assurer le suivi administratif du Département (ex. : assurer le suivi des e-mails reçus, mettre à jour la liste des membres des laboratoires, assurer le suivi des formulaires d’engagement des visiteurs) ;

• Assurer la logistique des événements du Département (ex : lunch de la Physique, conférence Prix Courtoy, congrès, accueil des étudiants lors la rentrée académique) ;

• Participer à certaines autres activités et ce, en collaboration avec les autres assistant.e.s administratif.ves (ex. : préparer les copies d’examens, surveiller les examens).

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un bachelier en assistant de direction ou d’un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.

Expérience

Une expérience dans une fonction similaire, si possible en milieu universitaire, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences requises

Vous disposez de bonnes connaissances :

• des outils informatiques de bureautique (ex. : Word, Excel et Powerpoint) ;

• de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B1) ;

• de la comptabilité.

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :

• Organisation et rigueur ;

• Autonomie et prise d’initiatives ;

• Adaptation ;

• Collaboration ;

• Sens du service.

Les connaissances et compétences en gras feront l’objet d’une évaluation lors de la procédure de recrutement et sélection.

Renseignements complémentaires

Le contrat de travail est un contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2023 avec possibilité de prolongation en CDI. Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Concernant la procédure de recrutement et sélection : le Pôle Développement des Ressources humaines (developpement.rh@unamur.be).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : M. Laurent Houssiau (laurent.houssiau@unamur.be).

Remarques

1. Cadre de travail

L’Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité.

2. Package salarial

2.1. Rémunération

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

Votre expérience acquise :

• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;

• Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est reconnue comme probante) sur base d’attestations d’occupation ;

• En tant qu’indépendant n’est pas valorisable.

Un pécule de vacances est rémunéré aux membres du personnel (hormis aux boursiers). Une prime de fin d’année, se composant d’une partie fixe et d’une partie variable correspondant à 2,5 % du salaire brut du mois d’octobre (au prorata de votre temps de travail et de vos prestations effectuées entre janvier et septembre) est également rémunérée aux membres du personnel (hormis aux collaborateurs didactiques et aux chargés d’enseignement horaire).

2.2. Congés

• Congés :

o Légaux (au prorata de votre temps de travail et du nombre de mois travaillés l’année précédente) : 20 jours pour les membres ATG, les membres du personnel académique et scientifique non définitifs ;

o Extralégaux (au prorata de votre temps de travail et du nombre de mois travaillés à l’Université de Namur l’année précédente) : 6 jours de congés extralégaux pour les membres du personnel ATG ;

o Liés à l’âge pour les membres du personnel ATG

• Entre 45 et 49 ans : 1 jour en plus,
• A partir de 50 ans : 1 jour en plus,
• A partir de 60 ans : 1 jour en plus chaque année jusqu’à 65 ans.

o Institutionnels :

• Fermeture collective entre Noël et Nouvel an pour tous les membres du personnel (non imputés sur votre solde de congés) ;

• Sous réserve d’octroi par le Conseil d’Administration, 2 jours par an fixés par le Conseil d’Administration en concertation avec le Conseil d’Entreprise.

  2.3. Avantages

• Remboursement complet de votre abonnement de transport en commun, paiement d’une indemnité vélo, mise à disposition d’un parking gratuit (tant pour les voitures que pour les vélos) et d’une plateforme de co-voiturage ;

• Assurances :

o Assurance groupe (pension et décès) pour les membres du personnel ATG engagés sur allocation de fonctionnement, sur patrimoine ou sur secteur social (assurance groupe financée par des cotisations personnelles et patronales),

o Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation (et, en option, soins ambulatoires) à tarif préférentiel (pour vous et les membres de votre famille habitant sous le même toit) pour tous les membres du personnel,

o Assurance accident de la vie privée pour tous les membres du personnel,

• Possibilité de télétravail structurel et occasionnel pour les membres du personnel ATG ;

• Des repas à tarif préférentiel ;

• Sous réserve de places disponibles, une crèche pour vos enfants située à proximité de l’Université de Namur ainsi qu’un service d’accueil extra-scolaire (garderie en période scolaire et stages durant les vacances) ;

• Des cours de sport à tarif préférentiel ;

• Des réductions dans des magasins partenaires.

Modalités de sélection

• Examen des CV,

• En option, épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,

• Entretien par la Commission de sélection et par le Service des Ressources Humaines.

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à M. Philippe Lizin, Directeur du Service des Ressources humaines, par mail à candidature@unamur.be pour le 31 mai 2023.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.