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Poste

Un(e) assistant.e administratif.ve à temps plein

Faculté : Faculté des sciences économiques, sociales et de gestion
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 1600-12 et 1690-01

Missions

Au sein de la Faculté des Sciences Économiques, Sociales et de Gestion, vous aurez pour missions:

Services communs de la faculté

• Support administratif en coordination avec l’ensemble des services facultaires,

• Prise en charge de tâches communes liées au courrier, aux événements, aux horaires,

• Gestion administrative des programmes des étudiant.e.s: dossiers, examens, délibérations, bulletins de notes,

• Gestion de la communication administrative: valves électroniques, courriers, commission de contact des étudiant.e.s,

• Préparation des sessions d’examens,

• Accueil des étudiant.e.s: permanences,

• Archivage et classement: dossiers étudiant.e.s.

Département des Sciences politiques, sociales et de la communication

• Gestion quotidienne du département,

• Gestion des événements, y compris dans leurs aspects Web,

• Gestion comptable du Département,

• Gestion de bases de données,

• Soutien aux activités de recherches et aux publications scientifiques,

• Archivage et classement.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un bachelier d’assistant.e administratif.ve. (ou d’un bachelier équivalent).

Compétences requises (connaissances, compétences techniques et compétences comportementales)

Critères déterminants:

• Maîtrise de la suite Office et des outils du web (site Internet),

• Connaissance de l’anglais: niveau B1 au minimum,

• Aptitude à la planification et l’organisation,

• Polyvalence dans les activités à réaliser,

• Résistance au stress,

• Sens de la communication,

• Capacité de travailler en équipe.

Vous êtes prêt.e à travailler occasionnellement en soirée et le week-end.

Atouts

• Faire état d’une première expérience dans une fonction administrative,

• Disposer d’une connaissance du monde de l’enseignement supérieur.

Renseignements complémentaires

Madame Nathalie BURNAY, directrice du Département de sciences politiques, sociales et de la communication

nathalie.burnay@unamur.be - +32 (0)81 72 48 93

Remarques

Date d'entrée en fonction: fin mars 2021.

Contrat: contrat de remplacement suite à un congé de maternité (durée du remplacement estimée à approximativement 15 semaines).

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien par le SRH et une commission de recrutement

• Testing éventuel

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines, à Monsieur Philippe LIZIN, par mail à candidature@unamur.be avec la référence [Assistant administratif FSESG] pour le 01/02/2021 au plus tard.