Outils personnels
Accueil > Offres d'emploi > Un(e) chef(fe) de Cabinet Rectoral à temps plein
logo.jpg
Direction du Personnel
Rue de Bruxelles, 61
B-5000 Namur
Tél. : +32 (0)81 72 40 40
Fax : +32 (0)81 72 40 48
Le Conseil d'administration de l'Université de Namur
annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s)
Poste

Un(e) chef(fe) de Cabinet Rectoral à temps plein

Faculté : Services généraux
Département : Service du Rectorat
Grade : Conseiller
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel de direction et attaché
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : Poste 6020-09

Tâches

La personne engagée aura pour mission de piloter l’activité du Cabinet rectoral et d’accompagner le Recteur et son Conseil dans son/ses action(s), en articulant la définition des objectifs stratégiques/politiques et leur mise en œuvre.

Sous la responsabilité du Recteur, le/la chef(fe) de Cabinet participera au suivi et à la réalisation des projets en cours du Conseil rectoral et du Recteur en particulier. Il/elle contribuera à mettre en œuvre la politique institutionnelle interne et externe répondant aux objectifs du Cabinet rectoral. Il/elle aura notamment en charge:

• De préparer et d’instruire des dossiers du Conseil rectoral;

• D’animer et de coordonner les différentes équipes;

• D’élaborer et d’assurer la mise en œuvre de la politique rectorale;

• De préparer les notes techniques, juridiques et la documentation nécessaires à l'activité du Conseil rectoral;

• De contribuer à l'élaboration des réponses au courrier du Conseil rectoral;

• D’assurer la cohérence et l’intégration des aspects politiques, administratifs et logistiques de l’activité de l'équipe rectorale;

• D’assister le Recteur et d’encadrer les membres du Conseil Rectoral et leur équipe dans l’ensemble de leurs missions: en relation avec la chancellerie, il s’agit notamment de la préparation des dossiers à destination interne ou externe, de la coordination de l’information entrante et sortante, des suivis des dossiers et des décisions;

• De préparer les dossiers et discours du Recteur en relation avec le Conseil rectoral et les autres partenaires institutionnels ;

• De traiter des dossiers particuliers (interventions thématiques dans les dossiers liés à l’enseignement supérieur) sous l’autorité du Recteur et du Conseil rectoral ;

• D’assurer une veille politique et réglementaire sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour l'institution et de suivre des dossiers thématiques, en lien avec le Conseil rectoral;

• De manager l’expertise technique et politique du cabinet, avec l’appui du Conseil rectoral, notamment pour la préparation des dossiers stratégiques;

• De conseiller le Recteur ou le Conseil rectoral dans ses arbitrages et ses choix stratégiques.

Profil

Diplôme

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d'un(e) master/licence en gestion ou en droit (de préférence) OU d'un(e) master/licence équivalent(e) et feront état de solides connaissances en gestion et en management d’équipe.

Expérience

Une expérience probante de minimum 5 ans est requise.

Compétences et qualités requises: critères déterminants

• Familiarité avec l’environnement de l’enseignement en FWB: décrets, partenaires, fonctionnement des universités de la FWB;

• Connaissance de l’anglais (lu, parlé, écrit);

• Capacité d’adaptation et conduite du changement;

• Coordonner/diriger une structure/un service;

• Aptitude à la gestion de projets;

• Compétences d'analyse et de synthèse;

• Aisance relationnelle et communicationnelle (vous allez à la rencontre de nos interlocuteurs(trices) et incarnez la mission de l’Université), tant à l’oral qu’à l’écrit; notamment dans le travail en équipe;

• Diplomatie.

Atouts

• Connaissance de l’environnement rectoral, de l’Institution et du processus décisionnel de l’Université, notions de base des statuts, règlements;

• Connaissance du néerlandais (lu, parlé, écrit).

La personne engagée devra faire preuve de disponibilité, de confidentialité et de réactivité dans l’exercice de sa fonction.

Renseignements complémentaires

Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service Ressources humaines.

Tél: 081/72.40.49 - Email: philippe.lizin@unamur.be.

Remarques

Date d’entrée en fonction: le plus rapidement possible, selon la disponibilité de la personne retenue pour occuper le poste.

Procédure pour postuler

La candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV doit être envoyée à Philippe LIZIN, Directeur du Service Ressources humaines, par mail à l’adresse "candidature@unamur.be" pour le 31 juillet 2020 au plus tard.