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Poste

Un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps

Faculté : Faculté des sciences
Département : Département de Médecine Vétérinaire
Date d'entrée en fonction : 1/10/2020
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 2791-04

Tâches

Au sein du Département de Médecine Vétérinaire de la Faculté des Sciences, vous aurez pour missions de:

• Assurer le secrétariat du Département (permanence, gestion du courrier, de listings, etc.);

• Assurer le suivi administratif et logistique des réunions;

• Assurer la logistique des évènements liés à l’enseignement (ex.: TOSS, concours vétérinaire, journée PAE, portes-ouvertes, cours ouverts) et au Département (journée d’accueil, mise au vert, repas de Noël, etc.);

• Assurer le suivi administratif et logistique des stages IN et OUT des étudiants du Département (ex.: suivi des conventions de stage).

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un Bachelor d’assistant de direction ou équivalent avec expérience probante pour la fonction à pourvoir.

Expérience

Une expérience dans une fonction similaire et dans la gestion d’évènements est souhaitée.

Compétences requises (connaissances, compétences techniques et compétences comportementales)

Vous disposez de bonnes connaissances:

• Des outils informatiques de bureautique,

• De l’anglais.

Vous disposez des compétences suivantes:

• Collaboration et aisance relationnelle,

• Organisation,

• Autonomie et prise d’initiatives,

• Communication écrite et orale.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement: Cellule Développement des Ressources humaines: developpement.rh@unamur.be - +32 (0)81 72 40 40

Concernant le poste à pourvoir: Monsieur Benoit MUYLKENS, Directeur du Département de Médecine Vétérinaire : benoit.muylkens@unamur.be - +32 (0)81 72 43 74

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté.

L’expérience acquise dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années.

Remarques

Modalités de sélection

• Examen des CV

• En option: épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction

• Entretien par une Commission de recrutement et par le Service des Ressources humaines

MODALITÉS POUR POSTULER

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par mail à candidature@unamur.be pour le 16 août 2020 au plus tard.