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Poste

Un.e gestionnaire administratif.ve au service d’appui pour l’organisation des études (ADEN) – niveau bachelier (H/F) à temps plein - CDD

Département : Administration de l’enseignement (ADEN) - Service d’appui pour l’organisation des études (SAPOE)
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée déterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Hors-Allocation (Patrimoine)

Missions

À l’Administration de l’enseignement (ADEN), au sein du service d’appui pour l’organisation des études, votre mission consistera à apporter un support

  • Au référent "offre d’études" dans le cadre de l'analyse des demandes de modifications des programmes d'études, soumises par les facultés pour l'année académique prochaine; vos tâches seront notamment:

    • Effectuer une mise à jour des fichiers Excel en vue d’harmoniser les informations;

    • Contacter et/ou relancer les facultés lorsque des compléments d'information sont nécessaires à l'analyse et mettre à jour les documents et fichiers;

    • Effectuer un travail de comparaison des programmes d’études en fonction de différentes variables (intitulé, crédits, volume horaire, etc.);

    • Rédiger des documents d’analyse de programmes d’études soumis à modifications mineures sur base d’un layout précis;

    • Encoder et/ou vérifier des encodages (ex. réforme et uniformisation des volumes horaires);

    • Mettre à jour des documents et listings de personnes;

    • Effectuer des travaux de classement et d’archivage.

  • Au référent "parcours étudiant" dans le cadre de la vérification et de la validation des données relatives à cette thématique (crédits de PAE, de cycle, de dispenses, … ) en lien avec la mise en œuvre de nouveaux développements informatiques; vos tâches seront notamment:

    • Vérifier les données encodées dans le système d’information sur base de fichiers Excel;

    • Participer à la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans le système d’information;

    • Encoder des nouvelles données dans le système d’information sur base de fichiers Excel et d’instructions claires;

    • Réaliser des tests dans la base de données afin de vérifier la bonne mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités;

    • Mettre à jour des documents et listings de personnes (droits d’accès);

    • Effectuer des travaux de classement et d’archivage.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier à orientation administrative, économique ou sciences humaines ou équivalent.

Seules les candidatures répondant à cette exigence de diplôme sont considérées comme recevables.

Expérience

Une première expérience dans une fonction impliquant du traitement d’informations et de données est souhaitée.

Compétences requises

• Capacité d’analyse

• Rigueur et organisation

• Très bonne maîtrise d’Excel et très bonne aisance globale avec l’outil informatique

• Capacité de travailler en équipe et de s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire

• La connaissance de la plateforme informatique NOE-enseignement de l’UNamur est un atout

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure: C. LIBOIS – candidature@unamur.be

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte: Mme A. VAN DEN BROUCKE, directrice de l’ADEN (anne.vandenbroucke@unamur.be), M. Dimitri MAQUET, référent "offre d’études" (dimitri.maquet@unamur.be) et Mme Anne-Lyse KAISER, référent "parcours étudiant" (referent-parcours@unamur.be)

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté.

L’expérience acquise dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années.

Remarques

Date d’entrée en fonction: dès que possible.

Contrat: Contrat à durée déterminée de 8 mois.

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien par le Service des Ressources Humaines

• Épreuve de savoir-faire spécifique à la fonction selon les possibilités liées au contexte sanitaire

• Entretien par la Commission de sélection

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par e-mail à candidature@unamur.be pour le 3 janvier 2021 au plus tard.