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Poste

Une.e gestionnaire administrative au Service des inscriptions (ADEN) – niveau bachelier (H/F) à temps plein - CDD

Département : Administration de l’enseignement (ADEN) - Service des Inscriptions
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée déterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Hors-Allocation (Patrimoine)

Missions

À l’Administration de l’enseignement (ADEN), au sein du Service des inscriptions, vous aurez pour missions:

  • Accueil: permanence téléphonique et accueil physique du public extérieur;
  • Gestion des admissions des étudiants: suivi de la procédure dès l’introduction de la demande jusqu’à l’inscription définitive (contacts avec les candidats, traitement et suivi des dossiers, contacts avec les établissements d’enseignement pour validation des documents académiques, encodage des dossiers dans la base de données et mises à jour nécessaires à cet encodage);
  • Gestion des documents fournis par les nouveaux étudiants (validation des documents et encodage dans la base de données);
  • Vérification auprès des établissements de référence de l’authenticité de certains documents fournis;
  • Classements divers et archivage.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier à orientation administrative, économique ou sciences humaines ou équivalent. Seules les candidatures répondant à cette exigence de diplôme sont considérées comme recevables.

Expérience

Une première expérience dans une fonction administrative (gestion de dossiers) est souhaitée.

Compétences et connaissances requises

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’outil Office (Word et Excel).

Vous disposez des compétences suivantes (techniques et comportementales):

  • Communication et sens du contact,
  • Capacité de rédaction (esprit de synthèse et expression écrite),
  • Pro-activité et capacité d’organisation,
  • Autonomie et sens des responsabilités,
  • Capacité à pouvoir gérer des périodes de travail intenses, résistance au stress,
  • Capacité de travailler en équipe et de s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure: C. LIBOIS – candidature@unamur.be

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte: Madame N. BATAILLE, responsable du Service des inscriptions (ADEN) – nathalie.bataille@unamur.be

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté.

L’expérience acquise dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années.

Remarques

Contrat: Contrat à durée déterminée de 8 mois.

Date d’entrée en fonction: dès que possible.

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien par le Service des Ressources Humaines

• Épreuve de savoir-faire spécifique à la fonction selon les possibilités liées au contexte sanitaire

• Entretien par la Commission de sélection

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par e-mail à candidature@unamur.be pour le 3 janvier 2021 au plus tard.