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Poste

Un.e Permanent.e AGE à temps plein

Faculté : Services généraux
Département : VéCU
Grade : attaché
Contrat : durée déterminée un an renouvelable
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 50001472

Missions

L’assemblée générale des étudiants est l’organisation représentative de ceux-ci sur le campus. Elle se compose de deux conseils et d’un bureau. Le Conseil étudiant se compose des étudiant.e.s élu.e.s lors des élections étudiantes et contribue à la mise en œuvre du décret, dit, participation sur le campus (cf. infra). Le Conseil de l’animation regroupe l’ensemble des collectifs actifs sur le campus dont les cercles, les régionales et les kots-à-projet. Le bureau se compose de représentants de ces deux conseils ainsi que de membres n’en étant pas issu.e.s. Son rôle est la coordination et la représentation des étudiant.e.s auprès des autorités.

Le ou la permanent.e assure les tâches permettant à l’association de fait d’atteindre ses objectifs. Il ou elle est sous la responsabilité fonctionnelle de la présidente ou du président de l’AGE et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Service de la Vie de la Communauté Universitaire (VéCU).

Missions

  1. Partie Animation et dynamique de groupe :

• suivi journalier des tâches par délégation du Président AGE ou de la Direction du VéCU ;

• coordination des calendriers des activités des divers groupements étudiants sur le campus en accord avec la Direction du VéCU ;

• suivi des procédures internes (commission de recrutement et de budget des kots-à-projet, élections étudiantes, …) ;

• accompagnement, depuis la conception jusqu'au rapport final, des grands évènements et projets de l’AGE ainsi que des projets s’inscrivant dans la durée, comme le projet MayAGE ;

• appui des évènements organisés par les différents conseils de l’AGE ;

• proactivité et préparation des dossiers visant à initier des améliorations en lien avec les thématiques de la réduction des risques, du développement durable ainsi que sur les discriminations et violences sexistes et sexuelles ;

• rencontre avec les autres organisations étudiantes ;

• contribution à la bonne circulation de l’information tant entre les différents membres de l’AGE que vis-à-vis du VéCU et des acteurs extérieurs tels que la Ville, les associations partenaires (promotion de la santé, par exemple), etc. ;

• suivi logistique du Bunker et des gobelets réutilisables ;

• soutien de l’équipe étudiante (conseil, médiation, …) ;

• travail tant en autonomie (dossiers préparatoires, prises de contact, …) qu’en équipe.

  1. Partie administrative :

• permanences téléphoniques et accueil ;

• tri, rédaction et archivage du courrier ;

• gestion de la logistique et des fournitures de bureau ;

• présence lors des conseils étudiant et de l’animation ainsi qu’au sein du conseil AGE (regroupant les deux conseils précédents pour les modifications de statuts ou l’élection du Président AGE et de son bureau) ;

• aide à la rédaction de procès-verbaux des différents conseils ou du bureau AGE ;

• gestion de l’agenda institutionnel ;

• gestion du site et des réseaux sociaux de l’AGE ;

• trésorerie quotidienne et encodage de la comptabilité ;

• suivi des obligations administratives (ex. justification des subsides).

  1. Partie politique :

• assurer le support du Conseil Étudiant pour les missions reprises dans le décret participation (https://www.gallilex.cfwb.be/document/pdf/38052_000.pdf) ;

• préparation des dossiers (recherche active d’information, analyse et synthèse de textes, rencontre à tous niveaux, préparation d’annexes et de rapports pour des groupes de travail, demandes de subsides, etc.) ;

• suivi des groupes de travail (convocation, procès-verbaux, diffusion de l’information, synthèse des débats, etc.) ;

• rédaction de textes martyrs pour des groupes de travail internes ou externes.

Le ou la permanent.e de l’AGE travaille en lien avec le VéCU et s’intègre à ce titre dans plusieurs réunions ayant un lien avec l’animation sur le campus. Les relais politiques se font via le Président ou de l’AGE.

Profil

Diplôme

Vous serez titulaire au minimum d’un master.

Compétences et qualités requises

bonne connaissance du (ou intérêt marqué pour le) mouvement étudiant, des milieux universitaires (en particulier de l’UNamur) et des enjeux et problématiques de l’enseignement supérieur ;

• sens de l'organisation ;

esprit d'initiative ;

• esprit critique ;

• sens des relations humaines (en ce compris la capacité de travailler en équipe) ;

capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse de documents ;

capacité de gestion de projet ;

• maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, outils graphiques, etc.).

Atouts :

• proximité avec l’AGE (ou d’autres conseils étudiants) durant les études ;

• expérience en gestion d’association ;

• possession d’un permis de conduire de catégorie B ;

• connaissance des institutions et intérêt pour l’actualité ;

• expérience en animation ou dans le folklore étudiant.

Les connaissances, compétences et atouts apparaissant en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement. Les motivations pour la fonction seront prises en considération.

Conditions de travail :

· Horaires flexibles,

· Être disposé.e à prester selon des horaires souples (prestations ponctuelles en soirée ou le week-end).

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : Monsieur Sven HULSEN, Assistant RH – sven.hulsen@unamur.be

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte :

Monsieur Vincent GENGLER, Directeur du Service Vie de la Communauté Universitaire - 0486/26.53.38 - Vincent.gengler@unamur.be

www.unamur.be/services/vecu

Plus d’information sur l’AGE : www.age-namur.be ou via les réseaux sociaux :

  • de l’AGE : www.facebook.com/agenamur ou www.instagram.com/age_unamur
  • du Conseil Étudiant : www.facebook.com/CE.UNamur

Contrat : durée déterminée un an renouvelable – 100%

Entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Remarques

  1. L’Université de Namur

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de :

• 7 Facultés,

• 1 département interfacultaire,

• 11 Instituts de Recherche,

• 9 Plateformes Technologiques,

• Services supports.

Pour plus d’informations, consulter https://www.unamur.be/universite/jobs

  1. Package salarial et autres avantages

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :

• De télétravail structurel et occasionnel (1),

• De formations internes et externes,

• D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos),

• De congés (extra)légaux (1) et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an,

• D’une assurance :

o accident vie privée,

o hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice),

o groupe en fonction de votre statut (1),

• D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel (1).

  1. Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information sur https://www.unamur.be/universite/jobs/package-salarial

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

Le barème de référence pour la fonction est le 023.

Votre expérience acquise :

• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté,

• Dans le secteur privé et en tant qu'indépendant.e est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme étant probante) sur base d’attestations d’occupation.

  1. Politique de recrutement

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tou.te.s. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité.

L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la chercheur.euse et du Code de recrutement du/de la chercheur.euse de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).

Modalités de sélection

• Examen des CV,

• Entretien par le Service des Ressources Humaines,

• Epreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,

• Entretien par la Commission de sélection.

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines par e-mail à candidature@unamur.be pour le 06 mars 2024 au plus tard.