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Poste

Un(e) responsable de la cellule marchés publics à temps plein

Faculté : Services généraux
Département : Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus (SIGEC)- Cellule Marchés Publics
Grade : attaché
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel de direction et attaché
Référence : 6020-05

Missions

En tant que responsable de la cellule marchés publics et sous la supervision hiérarchique de la direction du SIGEC, vous serez en charge des missions suivantes:

Gérer et traiter des dossiers de passation: définir les besoins des utilisateur.trice.s, veiller au choix des procédures de passation des marchés les plus adéquates, réaliser le planning des marchés et veiller au respect des échéances, rédiger les documents relatifs aux marchés en collaboration avec les services/facultés à l’origine du marché (cahier spécial des charges, rapport d’attribution, décision motivée, demande de visa) et analyser les candidatures et/ou les offres déposées par les soumissionnaires en veillant au respect de la législation, gérer les contentieux et problèmes d’exécution des marchés, assurer un support à la constitution et au suivi des dossiers marchés publics, conseiller la direction/les autorités pour toute question relative aux marchés.

Gérer (responsabilité fonctionnelle) d’une petite équipe: déléguer les tâches et répartir le travail, développer et encourager le travail en équipe, motiver et encourager, participer aux étapes clés de la carrière des collaborateur.trice.s (recrutement, entretiens d’évaluation, évolution de carrière, formation, etc.), etc.

Assurer le bon fonctionnement de la cellule et sa coordination: concevoir et faire appliquer des procédures, gérer des projets, organiser les activités et le mode de fonctionnement de la cellule, valider les plannings de l’activité, résoudre les problèmes non résolus par l’équipe en tant que référent.e technique, mener des réunions d’équipe, superviser et s’assurer de l’atteinte des objectifs de la cellule, représenter la cellule (en interne/externe) et participer à des groupes de travail, établir des rapports de l’activité et les défendre auprès de la hiérarchie/des organes de contrôle;

Les trois grands domaines d’activité susmentionnés représentent une charge de travail pondérée de la façon (estimative) suivante: gestion des dossiers +-70%, gestion d’équipe +- 20 % et coordination de la cellule +- 10% du temps.

Les missions énumérées ci-dessus sont non exhaustives.

Profil

Diplôme

Vous êtes obligatoirement titulaire d’un master, de préférence en droit.

Expérience

Une expérience professionnelle probante en lien avec la gestion de marchés publics est obligatoirement requise.

Compétences, connaissances et qualités requises

• Capacités managériales (ou aptitude à les développer);

• Bonne connaissance de la législation relative aux marchés publics;

• Capacité d’analyse de projets d’acquisition (travaux, fournitures, services) au travers de procédures de marchés publics (par exemple, détermination des besoins, analyse d’offres);

• Aisance relationnelle (en ce compris la capacité de travailler en équipe);

• Excellente communication orale et écrite en français;

• Organisation (en ce compris le respect des délais);

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.

Atout: Une expérience managériale, ainsi que la connaissance de l’anglais constitueront des atouts.

Renseignements complémentaires

Monsieur Gabriel LOMBET, Administrateur Général - administrateur.general@unamur.be

Remarques

Date d'entrée en fonction: 12/4/21 au plus tôt.

Modalités de sélection

• Examen des CV,

• Épreuve écrite (évaluation des connaissances et compétences en lien avec la législation relative aux marchés publics) [*],

• Entretien avec le Service des Ressources humaines et une Commission de recrutement,

• Assessment.

[*] Textes légaux concernés:

o Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics

o Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions

o Arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques

o Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics

MODALITÉS POUR POSTULER

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par mail à candidature@unamur.be pour le 14/03/2021 au plus tard.