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Poste

Un(e) secrétaire à temps plein (recrutement INTERNE uniquement)

Faculté : Services généraux
Département : Service de la Première Vice-Rectrice
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : CA684

Tâches

Assurer le secrétariat classique du Service de la Première Vice-Rectrice: courrier, classement, téléphone, agenda, participation à la mise à jour du site web pour le service et de diverses bases de données, préparation et suivi de réunions, exécution des tâches spécifiques récurrentes (réception, suivi et finalisation de demandes d’engagement, …).

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’un diplôme de bachelier/graduat en assistant de direction.

Compétences et qualités requises (critères déterminants):

• Sens de l’organisation (en ce compris le sens des priorités),

• Capacité de communication (orale et écrite),

• Résistance au stress (en ce compris la capacité à faire face à des impératifs de calendrier stricts),

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),

• Qualités personnelles (capacité d'intégration, travail en équipe, adéquation au poste, motivation, etc).

Atouts

Une bonne connaissance du fonctionnement administratif de l’institution et des bases de données institutionnelles Agora, NOE-Enseignement, PEPS, est un atout.

Renseignements complémentaires

Madame Fabienne DE CARLI, Service de la Première Vice-Rectrice – Tél.: 081/72 52 40

E-mail: fabienne.decarli@unamur.be

Remarques

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources Humaines par mail à: candidature@unamur.be pour le 20 février 2018 au plus tard.

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien avec le Service des Ressources Humaines

• Entretien avec la Commission de recrutement comprenant des questions de savoir-faire spécifique à la fonction

Seules les candidatures INTERNES seront considérées dans le cadre de ce recrutement.