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Poste

Un(e) responsable de l'administration facultaire à temps plein

Faculté : Faculté des sciences économiques, sociales et de gestion
Département : Décanat
Grade : Attaché(e)
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel de direction et attaché
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : CA 678-66

Tâches

Sous la direction du doyen de la faculté, la personne engagée effectuera les tâches suivantes:

• coordination et supervision des tâches administratives facultaires en lien avec les trois missions de l’université (enseignement, recherche, service à la communauté), en ce compris la gestion d’équipes;

• support administratif au doyen et à la direction facultaire;

• gestion des calendriers des prestations des étudiants (supervision de la confection des programmes de cours et des horaires d’examens);

• gestion de la qualité;

• circulation de l’information interne;

• prise en charge de la communication externe de la faculté;

• gestion des locaux et de l’infrastructure;

• participation à l’élaboration de plans stratégiques et de règlements facultaires.

Profil

Celles et ceux qui souhaitent postuler seront titulaires d’un master dans le secteur des sciences humaines (sciences économiques, sciences sociales, droit…). Elles/Ils feront preuve d’une expérience dans une fonction de gestion et, de préférence, d’une bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Compétences requises

• concevoir et gérer des projets

• conduire des équipes et gérer des conflits

• diagnostiquer les besoins et déterminer la manière d’y répondre

• penser l’organisation facultaire en fonction des attentes des utilisateurs des services facultaires

• bien maîtriser les outils informatiques

• communiquer de manière efficace

• avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé

La connaissance d’une autre langue constitue un atout.

Qualités requises

• faire preuve d’esprit d’initiative

• disposer de capacités d’organisation

• faire preuve d’une aptitude au leadership

• être attentif à la qualité du travail

• faire preuve de discrétion

Une sensibilité aux défis propres au secteur non-marchand constitue un atout.

Renseignements complémentaires

Professeur Paul WYNANTS, doyen de la faculté des sciences économiques, sociales et de gestion.

Tél. : 081/72 49 00. E-mail: paul.wynants@unamur.be.

Remarques

La candidature, composée d'une lettre de motivation, d'un CV ainsi que du formulaire de candidature, disponible sur le site de l'UNamur (http://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/formulaire-de-candidature-pour-le-personnel-administratif-technique-ou-de-gestion/view), doit être envoyée à Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources Humaines, par mail à l'adresse: candidature@unamur.be pour le 05/01/2018 au plus tard.