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Poste

Un(e) secrétaire à 75% pour les Départements de Géographie et de Géologie

Faculté : Faculté des sciences
Département : Départements de Géographie et de Géologie
Date d'entrée en fonction : 1/1/2018
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 2760-01/2760-02/2770-01

Tâches

Les missions annoncées ci-dessous correspondent aux besoins des Départements de Géographie et de Géologie au moment de votre entrée en fonction et seront réalisées sous la direction fonctionnelle des chefs de service de ces deux départements.

La personne engagée aura pour tâches principales:

• la gestion administrative courante des Départements de Géographie et de Géologie (courrier, téléphone, mailings, économat, photocopies, demande de devis et analyse des offres, planning des tâches/évènements à venir);

• la gestion comptable (note de frais, gestion et synthèse des documents comptables);

• la gestion financière des comptes de gestion des services et des comptes des projets spécifiques des académiques (établissement des budgets, conseils, suivi);

• l’organisation logistique des réunions, participation, prise de notes et rédaction des rapports;

• l’encodage des programmes de cours et suivi des étudiants inscrits dans le logiciel (NOE) de l’UNamur;

• l’encodage des activités et publications des départements dans le logiciel (PURE) de l’UNamur;

• la mise à jour de la liste des membres des départements;

• l'aide à la conception des horaires de cours;

• l'aide à la mise à jour des pages Web des départements;

• la participation à la gestion de projets internationaux (budget, comptabilité, élaboration de documents de présentation, personne ressource pour les chercheurs-visiteurs);

• la participation aux services communs (gestion des locaux, de la cafétéria, du courrier…).

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d'un baccalauréat/graduat en secrétariat de direction ou équivalent.

Compétences requises:

• maîtrise du français (rédaction, orthographe…);

• maîtrise des outils informatiques de bureautique (la Suite Office) et Internet.

La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Qualités requises:

• bonnes aptitudes relationnelles au contact de différents publics (ex: professeurs, étudiants, partenaires belges et internationaux);

• polyvalence, autonomie/esprit d’initiatives.

Le sens du service et la facilité d’apprentissage (ex: de nouveaux logiciels internes à l’UNamur) seront considérés comme des atouts.

Renseignements complémentaires

Professeur Catherine LINARD (Département de Géographie) – Tél. : 081/ 72 44 89 - E-mail: catherine.linard@unamur.be

Professeur Vincent HALLET (Département de Géologie) - Tél. : 081/ 72 44 76 - E-mail: vincent.hallet@unamur.be

Remarques

Modalités pour postuler:

La candidature, composée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et du formulaire de candidature UNamur (disponible via le lien suivant : http://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/formulaire-de-candidature-pour-le-personnel-administratif-technique-ou-de-gestion/view), doit être adressée à la Direction du Service des Ressources Humaines, à Monsieur Philippe LIZIN, par mail à candidature@unamur.be pour le 17 novembre 2017 au plus tard.

Modalités de sélection: • examen des CV, • entretien par le Service des Ressources Humaines, • test écrit, • entretien par la Commission de recrutement.