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Direction du Personnel Rue de Bruxelles, 61 B-5000 Namur Tél. : +32 (0)81 72 40 40 Fax : +32 (0)81 72 40 48 |
Le Conseil d'administration de
l'Université de Namur annonce la vacance du(des) poste(s) suivant(s) |
Recrutement d'une secrétaire de direction en Chimie et Physique - deux mi-temps (cumulables)
Département : Chimie et Physique
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 2700-15 et 2700-16
Missions
La ou les personne(s) recrutée(s) officiera/officieront dans les départements de Chimie et Physique. Elle(s) devra/devront principalement aider les Directeurs de département dans l'exécution des tâches courantes. Elle(s) travaillera/travailleront en collaboration étroite avec d'autres secrétaires des départements et de la faculté des Sciences.
Tâches:
- organiser les réunions et participer à une partie de celles-ci avec prise de notes ;
- anticiper les dossiers récurrents et préparer les réunions facultaires ;
- assurer le suivi de décisions prises à tous les niveaux ;
- mettre en forme des documents dont des comptes rendus de réunions ;
- archiver des documents en format papier et électronique ;
- encoder les programmes de cours dans le logiciel de l’UNamur ;
- gérer le budget du département ;
- tenir à jour la liste des membres du département ;
- aider à la conception des horaires de cours ;
- aider à la mise à jour des pages Web du département ;
- assurer la gestion de la bibliothèque locale des départements.
Profil
Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d'un diplôme de Baccalauréat/Graduat en secrétariat OU d'un Baccalauréat/Graduat jugé équivalent.
Compétences et qualités requises:
- une maîtrise des outils informatiques classiques de bureautique (traitement de texte, tableur) et de navigation sur Internet ;
- une facilité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (internes à l’UNamur) ;
- une aptitude à prendre des notes et à rédiger un compte-rendu fidèle de réunion.
Une certaine expérience de la fonction prouvant :
- un esprit d'initiative et d'autonomie ;
- le sens de l'organisation ;
- la ténacité dans le suivi des dossiers ;
- la discrétion.
Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
Renseignements complémentaires
Professeur Guy Terwagne, Directeur du Département de Physique : Tél: 081/725478 - Email: guy.terwagne@unamur.be
Professeur Daniel Vercauteren, Directeur du Département de Chimie : Tél: 081/724534 - Email: daniel.vercauteren@unamur.be
Remarques
Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur du Service du Personnel pour le 04/12/15 au plus tard sous la forme du formulaire officiel (disponible à l'adresse suivante : https://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/Formulaire%20PATO.rtf/view), d’un bref CV récapitulatif de la carrière et d’une lettre de motivation précisant le pourcentage de poste souhaité (50 % ou 100 %) et la disponibilité.
